Die Große Kreisstadt Auerbach/Vogtl. (ca. 18.000 Einwohner) beabsichtigt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der

Assistenz (m/w/d)

des Fachbereiches Bauwesen, Liegenschaften, Ordnung und Sicherheit zu besetzen.

Vollzeit

unbefristet

EG 6

nächstmöglicher Zeitpunkt

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

Unterstützung des Fachbereichsleitung in organisatorischen, fachlichen und administrativen Angelegenheiten
- Büromanagement, u. a. Verwaltung und Koordination von Terminen
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und öffentlichkeitswirksamen Aktionen des Fachbereiches
- Ausarbeitung von Vorlagen und Berichten sowie Erstellung von Präsentationen
- Zuarbeit für Social Media (Erstellung von Sharepics, Beitragstexten, Veranstaltungsberichterstattung etc.) sowie für den Stadtanzeiger
- Pflege der fachbereichsbezogenen Inhalte der städtischen Internetseite
Sitzungsdienst kommunaler Gremien, insbesondere Technischer Ausschuss des Stadtrates der Stadt Auerbach/Vogtl. sowie LAGA-Ausschuss und Feuerwehrausschuss
Unterstützung der fachbereichsinternen Sachgebiete, des LAGA-Projektmanagements sowie des Büros des Oberbürgermeisters

vollumfängliche Anwendung des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-V)
Eingruppierung in die Entgeltgruppe 6 der Anlage A (VKA) zum TVöD, betriebliche Altersvorsorge sowie weitere Sozialleistungen nach Tarifvertrag sowie die Möglichkeit des Fahrradleasings
eine unbefristete Einstellung
eine Vollzeitbeschäftigung (Gleitzeit) mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden, Teilzeit ist bei Bedarf möglich
die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Fort- und Weiterbildungsangebote
Gesundheitsförderung durch Prävention und Angebote zu arbeitsmedizinischen Vorsorgeuntersuchungen sowie innerhalb des Betrieblichen Gesundheitsmanagements

eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf mit einschlägiger Berufserfahrung oder eine vergleichbare Qualifikation
wünschenswert: Fachkenntnisse über kommunalrechtliche Gremienarbeit und öffentlich-rechtliche Abläufe
sichere Handhabung von EDV-Technik und allgemeiner Büro-Software, insbesondere der MS Office-Programme, Canva sowie Social Media
fundierte Kenntnisse in der deutschen Rechtschreibung und Grammatik und einen guten Ausdruck in Wort und Schrift
selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität
Bereitschaft zur Teilnahme an Weiterbildungen
Führerschein Klasse B