Assistenz (m/w/d) für den Bereich der Allgemeinen Unfallversicherung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Unterstützung für unsere Hauptabteilung Prävention.
Ihr Beitrag – unser Fortschritt
- Sie sind für die organisatorische Planung, Vorbereitung sowie Nachbereitung von Seminaren verantwortlich.
- Sie unterstützen unsere Aufsichtspersonen bei Verwaltungsvorgängen und Schriftverkehr.
- Sie pflegen eigenverantwortlich die Betriebsakten in der Software.
- Sie sind innerhalb Ihres Zuständigskeitsbereichs die Ansprechperson für schriftliche und telefonische Kundenanfragen.
- Sie sichten die Posteingänge und ordnen diese den enstprechenden zuständigen Sachbearbeitungen zu.
- Sie sind nach Absprache für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen zuständig.
Ihre Kompetenz – unsere Kriterien
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann/-frau für Büromanagement - alternativ bringen Sie bereits Erfahrungen aus der gesetzlichen Unfallversicherung mit
- Ein hohes Maß an Belastbarkeit und Organisationsgeschick
- Lösungsorientierte, strukturierte, sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
- Uneingeschränkte Identifikation mit den sozialen Werten der Unfallkasse Hessen
Ihre Vorteile – unser Angebot
- unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, die grundsätzlich teilzeitfähig ist
- Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) in der EG 8
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage Woche sowie Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Möglichkeit zu einer guten Work-Life-Balance mit mobilem Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- individuelles Onboarding
- Jobticket
- gute Verkehrsanbindung
- Und vieles mehr