Assistenz (m/w/d) für den Bereich der Allgemeinen Unfallversicherung
Ihr Beitrag – unser Fortschritt
- Sie sind für die organisatorische Planung, Vorbereitung sowie Nachbereitung von Seminaren verantwortlich.
- Sie unterstützen unsere Aufsichtspersonen bei Verwaltungsvorgängen und Schriftverkehr.
- Sie pflegen eigenverantwortlich die Betriebsakten in der Software.
- Sie sind innerhalb Ihres Zuständigskeitsbereichs die Ansprechperson für schriftliche und telefonische Kundenanfragen.
- Sie sichten die Posteingänge und ordnen diese den enstprechenden zuständigen Sachbearbeitungen zu.
- Sie sind nach Absprache für die Vor- und Nachbereitung von internen und externen Sitzungen zuständig.
Ihre Kompetenz – unsere Kriterien
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder Kaufmann/-frau für Büromanagement - alternativ bringen Sie bereits Erfahrungen aus der gesetzlichen Unfallversicherung mit
- Ein hohes Maß an Belastbarkeit und Organisationsgeschick
- Lösungsorientierte, strukturierte, sorgfältige, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Sozialkompetenz
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office
- Uneingeschränkte Identifikation mit den sozialen Werten der Unfallkasse Hessen
Ihre Vorteile – unser Angebot
- unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Wochenstunden, die grundsätzlich teilzeitfähig ist
- Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA) in der EG 8
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage Woche sowie Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
- Möglichkeit zu einer guten Work-Life-Balance mit mobilem Arbeiten
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- vielfältige Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- individuelles Onboarding
- Jobticket
- gute Verkehrsanbindung
- Und vieles mehr
Wir als Arbeitgeberin
Wir schützen über drei Millionen Menschen in Hessen vor Arbeits- und Schulunfällen sowie Berufskrankheiten – ganz automatisch. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts und Trägerin der Gesetzlichen Unfallversicherung sind wir eine unverzichtbare Partnerin im sozialen System. Ob Kita-Kinder, Schulkinder, Studierende, Beschäftigte im öffentlichen Dienst oder Ersthelfende – wir kümmern uns um Menschen in fast allen Lebenslagen. Alles unter einem Dach: Prävention, Rehabilitation bis hin zu finanziellen Entschädigung. Teilweise begleiten wir Menschen ein Leben lang. Mit rund 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir eine sicherere, moderne und familiäre Arbeitgeberin des öffentlichen Dienstes.
Wir fördern die Chancengleichheit von Frauen und Männern und freuen uns daher insbesondere über Bewerbungen von Frauen.
Darüber hinaus unterstützen wir die Ziele der UN-Behindertenrechtskonvention und setzen uns besonders für die Belange von Menschen mit Beeinträchtigungen ein. Daher schätzen wir Vielfallt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung.
Ihr Kontakt für fachliche Fragen
Fragen zum Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Ackermann telefonisch unter 069/29972-247.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann laden Sie bitte Ihre Bewerbung (Anschreiben/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Nachweise über Studien-/Ausbildungsabschlüsse und berufliche Tätigkeiten, etc.) bis zum 02.10.2026 über unser Bewerbungsportal hoch.
Wir bitten um Verständnis, dass verspätete Bewerbungen nicht mehr im weiteren Verfahren berücksichtigt werden können.
Die Vorstellungsgespräche sind für 21.10.2026 geplant