Assistenz (m,w,d) der Abteilungsleitung Soziales und Senioren
Umfang
50 %
Vergütung
bis EG 6
Die Arbeitszeiten sind vorwiegend vormittags und an ein bis zwei Nachmittagen abzuleisten.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Selbstständige Übernahme des Administrationsprozesses bei der Aufnahme und Dokumentation von Flüchtlingen und Obdachlosen
- Rechnungsprüfung und Kontierung
- Pflege und Überwachung von statistischen Datenmaterialien und Unterstützung bei den jährlichen statistischen Erhebungen
- Bearbeitung des Schriftverkehrs
- Verwaltung von E- Mails, Koordinierung der Termine und Organisation von Besprechungen für die Abteilungsleitung
- Unterstützung bei der Ausarbeitung von fachlichen Themen sowie bei der Übersichtserstellung für Arbeitsprozesse
- Unterstützung bei der Gestaltung und Pflege der Homepage
- Einkauf und Bestellungen für Unterkünfte
- Stellvertretung für die Stelle „Servicestelle Antragsunterstützung - Soziale Leistungen“
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m,w,d), eine Ausbildung als Kauffrau (m,w,d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation
- eine strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
Wir bieten Ihnen:
- eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Mitarbeit in einem kollegialen und offenen Team
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit einem Beschäftigungsumfang von 50 % (19,5 Stunden)
- eine leistungsgerechte Vergütung bis EG 6 TVöD
- flexible Arbeitszeiten
- einen ÖPNV-Zuschuss, finanzieller Zuschuss beim Fahrradkauf
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote
// ÜBER UNS
Die Stadt Renningen mit über 18.000 Einwohner ist eine attraktive und wirtschaftsstarke Stadt im Landkreis Böblingen, die über eine gute öffentliche Verkehrsanbindung verfügt. Sie beschäftigt über 500 Personen und ist somit ein großer Arbeitgeber in der Region.
// KONTAKT
Nähere Auskünfte erhalten Sie gerne von Frau Peragine, Abteilungsleitung der Abteilung Soziales und Senioren, unter Tel. 07159/924-203
// STADT RENNINGEN
Werden Sie Teil der Stadt Renningen und bewerben Sie sich bis spätestens 04.05.2025 auf unserem Online Bewerbungsportal www.renningen.de/jobs. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!