Die Burggemeinde Brüggen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Sachbearbeiter/in für das Büro des Bürgermeisters (m/w/d)
Umfang
Vollzeit
Befristung
unbefristet
Vergütung
nach EG 8 TVöD-VKA
Beginn
ab sofort
Sie sind Organisationstalent, Kommunikationsprofi und behalten stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die als zentrale Schnittstelle zwischen dem Bürgermeister, dem Verwaltungsvorstand und den verschiedenen Akteuren innerhalb und außerhalb der Verwaltung fungiert. In dieser verantwortungsvollen Position sind Sie die Schaltzentrale des Vorzimmers und tragen dazu bei, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren und stets die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Ihre Aufgaben sind im Wesentlichen:
Als rechte Hand des Bürgermeisters und des Verwaltungsvorstandes übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Steuerung und Organisation des Vorzimmers. Dazu gehören insbesondere:
- Koordination und Organisation: Sicherstellung eines strukturierten und effizienten Ablaufs aller administrativen Prozesse, Terminplanung und -koordination, Organisation von Dienstreisen
- Informationsmanagement: Filterung, Strukturierung und Weitergabe relevanter Informationen an den Bürgermeister und den Verwaltungsvorstand, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
- Kommunikationsschnittstelle: Ansprechperson für interne und externe Kontakte, professionelle Bearbeitung von Anfragen, Beschwerdemanagement
- Repräsentative Aufgaben: Erstellung von Glückwunsch- und Kondolenzschreiben, Organisation von Veranstaltungen und Jubiläen, Beschaffung von Repräsentationsgaben
- Unterstützung der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Pflege des Presseverteilers, Veröffentlichung von Pressemitteilungen, Weitergabe relevanter Informationen zu Veranstaltungen des Bürgermeisters an die Pressestelle, um eine optimale Berichterstattung sicherzustellen
Ihr Profil:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine kaufmännische Ausbildung mit Verwaltungslehrgang I oder eine gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- hohes Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und Zuverlässigkeit
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Organisationsgeschick
- serviceorientiertes Arbeiten und Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten Ihnen:
- Eine unbefristete, verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum
- einen sicheren Arbeitsplatz bei einem öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
- eine tarifgerechte Vergütung nach EG 8 TVöD-VKA
- 30 Tage Jahresurlaub
- betriebliche Zusatzversorgung
- regelmäßige tarifliche Entgelterhöhungen
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Fahrradleasing zur Unterstützung nachhaltiger Mobilität