Sachbearbeiter*in Beschaffung, Haushaltswesen, Gebäudemanagement
Das Aufgabengebiet kann auch mit Teilzeitkräften besetzt werden.
Die Stadtbibliothek -Zentralbibliothek und 16 Stadtteilbibliotheken- wird von rund 500.000 Besucherinnen und Besuchern im Jahr aufgesucht und ist somit eine der meistgenutzten Kultur- und Bildungseinrichtungen der Stadt Essen.
Ihr zukünftiger Arbeitsort befindet sich hier (Zentralbibliothek Essen, Hollestraße 3, 45127 Essen) in direkter Nähe zum Essener Hauptbahnhof.
Sie verstärken das Team der Stadtbibliothek bei diesen Aufgaben:
- Beschaffungsmanagement für Vergabesachverhalte
- Ausschreibungen und Vergaben in Korrespondenz mit der zentralen Vergabestelle der Stadt Essen
- Ansprechpartner*in für die Mitarbeitenden des Fachbereiches 42 bei der Umsetzung der unterschiedlichen vergabe- und ausschreibungsrechtlichen Regularien
- Haushaltswesen
- Bearbeitung von steuerlichen Sachverhalten des BgA (Betrieb gewerblicher Art) Stadtbibliothek
- Buchführung (Kontierung von Buchungen, Führen des Rechnungseingangsbuch, Rechnungserstellung)
- Kassenwesen (Mitwirkung bei der Erstellung von Dienstanaweisungen für Kassenprüfungen, Grundsatzangelegenheiten der Kassenangelegenheiten u.a. EC Cash Geräte, Schnittstelle SAP/ Betriebsmanagementsystem)
- Gebäudemanagement
- Hauskurator*in/ Sicherheitsbeauftragte*r,
- Inventurverwaltung
- Beauftragungen von Dritten (RGE, EABG, Hausmeister*innen)
Dieses Profil zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossenes Studium zum*zur Bachelor of Laws / Arts (FHöV/HSPV) oder Diplom-Verwaltungswirt*in (FHöV/HSPV) jeweils der Fachrichtung Kommunalverwaltung bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Sichere Anwendung der MS-Office-Produkte (Outlook, Word und Excel)
- Interesse an einem vielseitigen und fordernden Aufgabenbereich
- Sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Bereitschaft und Fähigkeit zur vertrauensvollen Zusammenarbeit
Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:
- Persönlichkeitskompetenz: Auffassungsgabe I Gewissenhaftigkeit I Zuverlässigkeit
- Soziale Kompetenz: Kontaktfähigkeit I Konfliktfähigkeit I Umgangsform
- Methodenkompetenz: Organisationsvermögen I Planungsvermögen I Überzeugungskraft
Die Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:
- Eine starke und sichere Arbeitgeberin - auch in Krisenzeiten
- Bezahlung nach TVöD bzw. der LBesO sowie - bei Beschäftigten - jährliche Sonderzahlung
- Flexible Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche)
- Arbeitsfreie Tage an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
- Betriebliche Zusatz-Altersvorsorge
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:
Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an:
Frau Michailidis, Telefon: 0201/88-42 110, Fachbereich 42 -Stadtbibliothek-.
Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei:
Frau Neumann, Telefon: 0201/88-10 209, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.
Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier.
Kommen Sie zum Team Stadt Essen!
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.10.2024 über unser Onlineformular.
#teamstadtessen!
Mit über 10.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 595.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleginnen*Kollegen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.
