In Ihrer Rolle als Team- und Abteilungsassistenz (m/w/d) sind Sie Ansprechpartner/in für Führungskräfte und Mitarbeitende der Abteilung. Sie agieren als Schnittstelle zu Kunden, Lieferanten und anderen Unternehmensbereichen. Zusätzlich sind Sie für folgende administrative und organisatorische Tätigkeiten verantwortlich:
- Die Terminkoordination
- Die CRM-Datenpflege und -Angebotserstellung
- Die Planung und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- Die Zeitwirtschaft inklusive Berichtswesen mit SAP
- Die Verwaltung der Projekte und die Abstimmung mit dem Controlling
- Die Unterstützung der Führungskräfte in organisatorischen Aufgaben
- Die Organisation und Auftragsverwaltung für Teilebeschaffungen im Kundenauftrag
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office Paket und verfügen idealerweise ebenfalls über erste SAP Kenntnisse
- Sie haben ein gutes Zahlenverständnis und überzeugen durch Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten gegenüber unseren Kunden
- Ihre Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Selbstständigkeit zeichnen Sie aus
Aufgrund der engen Zusammenarbeit ist eine 4-Tage-Präsenz zwingend notwendig.
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