Im Fachbereich Bildung und Jugend ist für eine neue städtische Grundschule zum 01.08.2026 unbefristet eine Stelle in Teilzeit zu besetzen als
Schulsekretär/in (m/w/d)
- Entgeltgruppe 6 TVöD –
unbefristet zu besetzen.
Die Stadtverwaltung Gifhorn bietet attraktive und zukunftssichere Arbeitsplätze, auf denen Sie Verantwortung für das Leben der rund 44.000 Einwohnerinnen und Einwohner der Stadt übernehmen. Durch die vielfältigen Dienstleistungen der Stadtverwaltung ist es möglich, hier mit hoher Lebensqualität leben, lernen und arbeiten zu können. Am Südrand der Lüneburger Heide zwischen den Großstädten Wolfsburg, Braunschweig und Hannover gelegen, bietet die Stadt Gifhorn eine exzellente infrastrukturelle Anbindung. Es ist ein breites Betreuungsangebot im Kita- und Schulbereich vorhanden sowie zahlreiche Freizeit-, Vereins- und Kulturangebote in Gifhorn und Umgebung.
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
• allgemeine Sekretariatsaufgaben mit Abwicklung des Telefon- und Besucherverkehrs sowie des internen und externen Postverkehrs
• Schülerdatenverwaltung, überwiegend EDV-basiert
• Rechnungswesen und Materialbeschaffung
• Unterstützung der Schulleitung sowie allgemeine Angelegenheiten der Schülerinnen und Schüler
• anfänglicher Aufbau der verwaltungseitigen Abläufe
Sie bringen mit
• erfolgreich absolvierte Ausbildung Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Büro-kauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation.
• sehr gute allgemeine EDV-Kenntnisse
• sicheres und gewandtes Auftreten, selbständige Arbeitsweise, hohes Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift
Wir bieten
• Eine unbefristete und krisensichere Beschäftigung in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 20 Stunden bei einer 5-Tage-Woche, später wird bei steigender Zahl der Schülerinnen und Schüler eine Arbeitszeit bis zu 30 Stunden erforderlich sein. Ein Dienstbeginn sollte bis 7:45 Uhr möglich sein.
• Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen, tarifliche Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
• moderne Arbeitsplätze und Maßnahmen des Gesundheitsschutzes
• ein flexibles Arbeitszeitmodell im Rahmen der Gegebenheiten des Schulbetriebes
• arbeitgeberseits geförderte Möglichkeit des Jobrad-Leasings im Rahmen von Entgeltumwandlung, Zuschuss zum Deutschlandticket als Job-Ticket
• Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• Gesundheitsschutz im Rahmen eines betrieblichen Gesundheitsmanagements und ein gefördertes Firmenfitness-Programm
• in regelmäßigen Mitarbeitergesprächen ist uns die Anerkennung jeder Mitarbeiterin und jedes Mitarbeiters wichtig
Auf Sie warten verantwortungsvolle Aufgaben. Wir freuen uns auf Sie!
Die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen oder Gleichzustellenden werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Gifhorn setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein und strebt für alle Positionen den Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes an.
Sie erkennen sich in dieser Beschreibung vollständig wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre interne Bewerbung mit dem Kennwort 2026-40-07 bis spätestens zum 25.05.2026.