Sachbearbeiter Buchhaltung & Debitorenmanagement (m/w/d)
in Vollzeit / ab sofort
Begeistert sein!
Die Kaiser Showtechnik GmbH ist ein etabliertes und wachsendes Unternehmen der Veranstaltungstechnik mit rund 95 Mitarbeitenden. Seit vielen Jahren stehen wir für Qualität, Zuverlässigkeit und technische Kompetenz.
Unsere Unternehmenskultur ist familiär geprägt, mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und langfristiger Perspektive.
Was Du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann für Büromanagement/ Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte:r) von Vorteil
- Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung / Debitorenmanagement bevorzugt
- Kenntnisse in DATEV (Fibu und Anlagevermögen), Easy Job und MS Office wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Deine Aufgaben bei uns
In dieser Position übernimmst du verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich Buchhaltung und Debitorenmanagement und arbeitest eng mit internen Schnittstellen sowie externen Partnern zusammen:
Debitorenbuchhaltung & Fakturierung
- Erstellung und Fakturierung von Ausgangsrechnungen
- Import und Prüfung der Rechnungsdaten in DATEV (Betrags- und Plausibilitätskontrollen)
- Sorgfältige digitale und physische Ablage der Rechnungsunterlagen
- Klärung von Rückfragen mit Kunden zu Rechnungen und Abrechnungen
- Pflege und Aktualisierung von Adress- und Stammdaten
Mahnwesen & Debitorenmanagement
- Durchführung des wöchentlichen Mahnlaufs
- Abstimmung, Pflege und Überwachung der Debitorenkonten
- Schriftliche und telefonische Kundenkommunikation im Forderungsmanagement
Leasing-, Anlagen- & Versicherungsmanagement
- Pflege und Verwaltung von Leasingverträgen (inkl. KFZ-Leasing)
- Kommunikation mit Leasinggebern sowie Schnittstelle zur Geschäftsführung
- Verbuchung von Anlagenzugängen und -abgängen
- Bearbeitung von Versicherungsfällen inkl. Schadensdokumentation und Kommunikation mit Versicherern
USt-ID Prüfung & Zusammenfassende Meldung
- Prüfung und Dokumentation von USt-Identifikationsnummern
- Vorbereitung der monatlichen Zusammenfassenden Meldung (ZM)
- Einholung fehlender Gelangensbestätigungen und Kundenkommunikation
Was wir Dir bieten:
- Faireres Gehalt und Möglichkeit auf Boni, Sonderzahlungen und 13. Gehalt
- Kostenloser Wertgutschein in Höhe von 50 Euro, z.B. als Tankgutschein
- Kostenloser & guter Kaffee, Obst- und andere Snacks
- Erholungsbeihilfe
- Zusätzlicher freier Tag bei Umzug, Hochzeiten, Trauerfällen
- Möglichkeit zum hauseigenen Jobrad-Modell
Ihr Weg zu uns
Du fühlst dich fachlich und menschlich angesprochen?
Dann sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsformular zu.
Ihr Ansprechpartner
Amanda Meca
Telefon: 0821 - 480408 - 26
Steinerne Furt 88
86167 Augsburg
