Wer wir sind:
Die GMT-Gruppe ist ein weltweit expandierendes Familienunternehmen mit ca. 1200 Mitarbeitenden. Wir gehören zu den führenden Herstellern von Komponenten und Systemen der Schwingungstechnik für Anlagen- und Maschinenbau, Schienen-/ Nutzfahrzeugen, Schiffsbau und vielen weiteren Anwendungsgebieten. Wir bieten maßgefertigte Speziallösungen und suchen engagierte Unterstützung um unseren Expansionskurs mit fachlichem Wissen und Interesse an neuen Herausforderungen zu verstärken.
Wir suchen einen:
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung & Organisation
Ihre Aufgaben:
- Empfang und Betreuung unserer Gäste in deutscher und teilweise auch englischer Sprache
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Organisation von Reisen (Flüge, Hotels, Mietwagen etc.) sowie Prüfung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungs- und Konferenzräumen für interne und externe Meetings
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
Ihre Qualifikationen:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Verwaltung, Empfang oder Reiseorganisation von Vorteil
- sicherer Umgang mit MS Office
- ausgeprägtes Organisationstalent, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir stärken unsere Mitarbeitenden und zeigen das auch – unsere Benefits für Sie:
- eine sichere, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem international agierenden Familienunternehmen mit starker Verbundenheit zur Heimatregion Bühl
- flexible Arbeitszeiten und ein Gleitzeit-/Überstundenkonto sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance, zusätzlich erhalten Sie 30 Urlaubstage
- betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft
- unsere Benefits: attraktive Mitarbeiterrabatte bei örtlichen Firmen, Fahrrad-Leasing (JobRad), Aktionen im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie weitere Vorteile wie Massagen, Obst-/Gemüsekorb, Getränke und vieles mehr
Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns. Bitte nutzen Sie dafür unser Bewerbungsportal
und senden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des
frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
und senden Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des
frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an:
