Mitarbeit am Empfang (m/w/d)

Seniorenzentrum St. Elisabeth

ab sofort

Teilzeit (12,00 Std./Wo.)

Frechen

„Herzlich willkommen, was kann ich für Sie tun?“ Mit deinem freundlichen und gepflegten Wesen begrüßt und verabschiedest du alle, die in unserem Haus ein- und ausgehen. Du hilfst sicher bei der Orientierung der Bewohner*innen, der Gäste und verschiedener Lieferanten, bedienst die Telefonanlage, dokumentierst einige Verwaltungsvorgänge und sortierst die Post.

Deine Aufgaben

Du begrüßt und verabschiedest alle und hast im Blick, wer rein- oder rausgeht.
Du bedienst unsere Telefonanlage.
Du kommunizierst mit Bewohner*innen, Mieter*innen, Angehörigen, Lieferanten.
Du reagierst hilfreich in Notfallsituationen.
Du erledigst Postsortierung, Verwaltungsaufgaben und interne Dokumentation.

Dein Profil

Du hast ein freundliches Wesen, gute Umgangsformen und bringst besondere Serviceorientierung mit.
Du hast Kenntnisse im kaufmännischen Bereich.
Im Umgang mit dem PC bist du sicher.
Du arbeitest selbständig und bist teamfähig.