100 % SACHSEN-ANHALT.
WIR BEWEGEN.
Assistenz im Bereich Grundsatzfragen und Gremien (m/w/d)
Vollzeit/Teilzeit | Bereich:
OE Grundsatzfragen und Gremien | Arbeitsbeginn: 01.02.2025
Stellen-Nr: ESTA PA-136
Stellen-Nr: ESTA PA-136
Wenn Sie
- bei Bankrecht nicht nur an Zahlungsverkehrsrecht, Erbrecht und Kontopfändungen denken,
- erfahren wollen, was es bedeutet, in einer Förderbank mitzuwirken,
- in einem offenen, kompetenten Team arbeiten wollen,
dann sind Sie im #teamib genau richtig.
Es erwarten Sie die Chance, in der zentralen Förderbank des Landes Unternehmen, Kommunen und den Menschen in Sachsen-Anhalt zu helfen, immer neue Entwicklungen zu meistern und Herausforderungen zu bestehen.
Aufgaben
Unsere Gruppe Grundsatzfragen und Gremien sucht für zwei Jahre Unterstützung. Folgende Aufgaben erwarten Sie:
- Unterstützung bei der Terminplanung und Terminvorbereitung u. a. mit den Gremien, bei der Erstellung des Jahresterminkalenders für den Vorstand, beim Führen und Überwachen eines Fristenkalenders
- Unterstützung bei der Begleitung von Klageverfahren
- Unterstützung bei der Betreuung und Koordinierung des Meldeverfahrens von Unregelmäßigkeiten gemäß Vorgaben der EU-VB
- Unterstützung bei der zentralen Prüfungsevidenz und Monitoring der bankweit anhängigen Prüfungen der Finanzkontrolle, des Landesrechnungshofes etc.
- Unterstützung bei Abfragen im Rahmen der Organkreditnehmereigenschaft
- Pflege und Administration der Vertragsdatenbank sowie Organisation der sonstigen Vertragsablage
- Protokollierung interner und externer Termine
- Auswertung externer und interner Datenbanken zu Recherchezwecken (Juris, Beck-Online, Printmedien)
- Einholung von Angeboten bzgl. Gremienveranstaltungen unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Voraussetzungen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung Richtung Rechtsanwaltsfachangestellte(r)
- Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten, Affinität für komplexe Zusammenhänge und digitale Prozesse
- Eigenverantwortliche, ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie professionelles und verbindliches Auftreten
- Hohes Maß an Eigenmotivation, Integrität und verantwortungsbewusster Umgang mit Informationen
- Freude an bereichsübergreifender Arbeit
- Erfahrung im Umgang mit OSPlus von Vorteil
Ansprechpartner
Mandy Pobloth
Recruiter
Telefonnummer:
0391-28987 6746
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