Die Gemeinde Eningen unter Achalm (11.300 Einwohner) ist eine moderne, lebendige und attraktive Gemeinde im Landkreis Reutlingen, verfügt über gute Verkehrsanbindungen sowie einen hohen Wohn- und Erholungswert.
Wir suchen zum 08.09.2025 zur Unterstützung in unserem Sekretariat der Achalmschule einen
Schulsekretär (m/w/d)
Teilzeit / Beschäftigungsumfang von ca. 25 %
Das sind Ihre Aufgaben:
- Erledigung vielfältigster Verwaltungsarbeiten des Schulsekretariats
- Statistiken sowie Rechnungs- und Beschaffungswesen
- Führen und Pflegen des Schulverwaltungsprogramms
- digitale Organisation verschiedener Schulprozesse (z. B. Schulanmeldung, Grundschulempfehlung etc.)
- Erstellen und Aktualisieren der Listen für die Ganztagsschule und Kommunalbetreuung
- Unterstützung der Schulleitung
- Kooperation mit und Vertretung der Schulsekretärin
- Ansprechpartner für die Schülerschaft, Elternschaft, Lehrkräfte und den am Schulleben Beteiligten
- Der Beschäftigungsumfang beinhaltet Mehrarbeit zum Ausgleich von Ferientagen, die nicht mit dem Urlaubsanspruch abgedeckt sind.
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität
- selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und Belastbarkeit
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Freude und Verständnis im Umgang mit Menschen
Wir bieten:
- einen verantwortungsvollen, vielseitigen und interessanten Aufgabenbereich
- selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten innerhalb des Aufgabengebiets
- eine freundliche und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine tarifliche Vergütung als Beschäftige/r bis Entgeltgruppe 6 TVöD
- Betriebliche Altersvorsorgung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Fahrrad-Zuschuss
- Job-Ticket