Das Kompetenzzentrum Wasser Berlin (KWB) ist ein 2001 gegründetes gemeinnütziges Unternehmen für angewandte Forschung und Innovation mit über 35 Mitarbeitenden. Entscheidenden Zukunftsfragen rund um Klimawandel, Wasserkrisen, Digitalisierung, Sektorkopplung und Urbanisierung begegnen wir entschlossen mit engagierter Forschung, praxisnahen Lösungen und innovativen Dienstleistungen. Darüber hinaus fördert das KWB durch Öffentlichkeitsarbeit und die Organisation von Veranstaltungen aktiven Wissenstransfer in die Fachwelt, zu Forschungspartner:innen und Kund:innen sowie in die interessierte Öffentlichkeit.
Kaufmännisches Projektmanagement
Umfang
Befristung
Vergütung
Beginn
Für unser Administration-Team suchen wir bis spätestens 01. März 2025 eine:n hochmotivierte:n, Kolleg:in, der:die uns bei der kaufmännischen und administrativen Durchführung unserer vielfältigen Forschungs- und Förderprojekte unterstützt. Neben den laufenden Projekten übernimmst Du insbesondere die kaufmännisch-administrative Begleitung und Abwicklung unseres neu gewonnenen EU-Projektes mit 28 europäischen Partnern und assoziierten Partnern.
Deine Aufgabenbereiche:
- Unterstützung der Projektleitungen bei der Planung, Kalkulation und Beantragung von Drittmittelprojekten
- Finanztechnische und administrative Bearbeitung von Drittmittelprojekten der unterschiedlichen Mittelgeber (Land, Bund, EU) inklusive Bescheidprüfung und Erstellung von Mittelabrufen sowie Verwendungsnachweisen
- Unterrichtung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über einzuhaltende Regularien der unterschiedlichen Mittelgeber und Umsetzung der Vorgaben inkl. Sicherstellung der Förderfähigkeit der Beschaffung und Ausgaben
- Koordination der Drittmitteladministration mit dem Rechnungswesen und Controling
- Planung und Koordination des Berichtswesens
- Unterstützung der Kaufmännischen Leitung bei den operativen Aufgaben
- Unterstützung der Buchhaltung und vorbereitende Buchhaltung
Wir wünschen uns von Dir:
- Einschlägiges Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
- Mehrjährige Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse im Zuwendungsrecht und Rechnungswesen, möglichst auch im Vergaberecht
- Erfahrung in der Bewirtschaftung und Abrechnung öffentlicher Mittel
- Sichere Anwendung von MS Office und gute Englischkenntnisse
- Freude am Austausch mit Partnern Projektträgern auf Englisch
Wir bieten Dir:
- Mitarbeit in einem führenden internationalen, interdisziplinären Forschungszentrum, das sich mit den dringlichen Herausforderungen der Wasserwirtschaft, des Umweltschutzes und der intelligenten Stadt befasst
- Gesellschaftlich sinnvolle Aufgaben
- Hervorragende Arbeitsatmosphäre, mit flachen Hierarchien und enger Kooperation mit den wissenschaftlichen Mitarbeiter:innen
- Weiterentwicklung der beruflichen Fähigkeiten und des Fachwissens durch maßgeschneiderte Weiterbildungsangebote
- Schnelle und effiziente Kommunikation dank kleiner Teams