Aufgrund des Eintritts in den Ruhestand der bisherigen Stelleninhaberin sucht die Gemeinde Weil im Schönbuch (ca. 10.000 Einwohner) zum 01.09.2025 einen
Mitarbeiter für das Sekretariat der Ortschaftsverwaltung Breitenstein (m/w/d)
in Teilzeit (20 %) und unbefristet.
Aufgabenschwerpunkte:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Büromanagement (Post- und E-Mailbearbeitung, Ablage und Aktenführung mit einem Dokumentenmanagmentsystem)
- Anlaufstelle für Anliegen der Einwohnerschaft der Ortschaft Breitenstein
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Sitzungen des Ortschaftsrates im digitalen Ratsinformationssystem
- Protokollführung in den Ortschaftsratsitzungen und Berichterstattung über die Sitzungen im Mitteilungsblatt
- Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen der Ortschaftsverwaltung
Die Tätigkeiten sind nicht abschließend aufgeführt. Änderungen oder Ergänzungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.
Ihr Profil:
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Bereitschaft, sich den sicheren Umgang mit unserem Dokumentenmanagementsystem und dem damit verbundenen Ratsinformationssystem anzueignen
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Organisationsgeschick, Verantwortunsbewusstsein und Termintreue
Berufserfahrung im kommunalen Bereich ist von Vorteil, aber nicht Voraussetzung für eine Bewerbung. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Unser Angebot:
- Ein interessantes und vielfältiges Aufgabenfeld
- Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Eine leistungsgerechte Vergütung im TVöD in Entgeltgruppe 6 mit Zusatzversorgung, Jahressonderzahlungen und Leistungsentgelt
- Vergünstigte Eintritte, Dienstradleasing, Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote
Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, schicken Sie uns bitte bis spätestens 11. Mai 2025 Ihre Bewerbungsunterlagen.
Kontakt
Markus Schwarz
Ortsvorsteher
Telefon (0 17 2) 34 19 26 2
markus.schwarz
@weil-im-schoenbuch.de
Kathrin Böhringer
Haupt- und Personalamtsleiterin
Telefon (0 71 57) 12 90-142
kathrin.boehringer
@weil-im-schoenbuch.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung.