Für die Mitarbeit in der Abteilung I (Allgemeine Innere Verwaltung) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenzkraft (w/m/d)
Umfang
Vollzeit
Befristung
nein
Beginn
ab sofort
Ihre Aufgaben:
• Organisatorische Unterstützung des Abteilungsleiters I und der Leiterin des Rechtsamtes durch die Gewährleistung eines effektiven Büromanagements
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
• Vorausschauende Terminplanung, Koordinierung von Terminen
• Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Organisation und Verwaltung des Ablagesystems und der Aktenführung
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (inklusive E-Mail-Postfach) im Rahmen des zugewiesenen Verantwortungsbereichs
• Recherche, Analyse und Aufbereitung von Informationen und Unterlagen
• Erstellung von Schriftsätzen und vielfältiger Korrespondenz nach Stichwort, Transkription oder Diktat
• Vorbereitung der Schöffenwahl
Ihr Profil:
• Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (VFA-K) (m/w/d) oder abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I
• Hilfsweise abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Ausbildung mit dem Schwerpunkt „Büroorganisation“, wie z. B. Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, mit der Bereitschaft zur Teilnahme am Beschäftigtenlehrgang I
• Sekretariatserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbar anspruchsvollen Umfeld ist von Vorteil
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
• Sehr gutes schriftliches und sprachliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibkenntnisse und Fähigkeit zu schnellem fehlerfreien Tastschreiben
• Überzeugendes, verbindliches und bürgerorientiertes Auftreten bei persönlichen und telefonischen Kontakten
• Service- und Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten:
• Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des öffentlichen Dienstes.
• Die Stelle ist bewertet mit Entgeltgruppe 6 TVöD.
• Wir gewähren daneben eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge, ein Leistungsentgelt, einen Zuschuss zum Jobticket, die Möglichkeit des Dienstrad-Leasings und der Teilnahme am Firmenfitnessangebot.
• Die Einstellung erfolgt in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Wochenstunden).