Teihabe & Pflege | Teilhabe & Erziehung
Willkommen im Team als
Verwaltungskraft (m/w/d)
ab sofort in Teilzeit
Kiedrich
Wir bieten Ihnen:
- eine attraktive, qualifikationsorientierte Bezahlung nach AVR-Tarif
- Jahressonderzahlung und Freizeitausgleich
- vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- familiäres Arbeitsklima, selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsübernahme
- attraktive Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- interne und extern Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- flexible Arbeitszeiten nach Rücksprache
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen allgemeine Verwaltungs-, Organisations- und Sekretariatsaufgaben (Postein- und Ausgang, Bestellungen, Erstellen von Briefen und Einladungen, Ablage)
- Sie erstellen PowerPoint-Präsentationen, Excel-Tabellen
- Sie bearbeiten und vermitteln telefonische Anfragen
- Sie empfangen Besucher:innen und sind Ansprechpartner:in von Klient:innen
- Sie planen, koordinieren sowie organisieren Termine
- Sie fakturieren Rechnungen nach Vorgaben
- Sie unterstützen bei der Kassenführung
- Sie erstellen (statistische) Auswertung und übernehmen die Datenpflege
Was für uns zählt
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsausbildung
- gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- selbstständig strukturierte Arbeitsweise
- sichere Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (insbes. Excel, Word und Power-Point) sowie Bereitschaft, sich in neue Softwareprogramme einzuarbeiten
- Soziale Kompetenz und Freude am Umgang mit Menschen
- eine zuverlässige Arbeitsweise, die sich durch Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Reflexionsbereitschaft auszeichnet
Die Valmentis ist auf dem Weg in die Zukunft und erlebt eine Zeit des Aufbruchs.
Lassen Sie ihn uns gemeinsam gehen und werden Sie Teil davon.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!