Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams
Aushilfen für Telefon- und Empfangstätigkeiten im Fachbereich 1 Zentrale Dienste auf Minijob-Basis (m/w/d)
Umfang
ca. 7 Std./Woche
Befristung
keine
Vergütung
E 3
Beginn
nächstmöglich
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Empfangsbereich
- Betreuung der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle für Besucherinnen und Besucher:
- Freundliche und professionelle Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen
- Bearbeitung allgemeiner Anfragen und Erteilung von Auskünften
- Pflege und Aktualisierung von internen Telefonverzeichnissen
- Eingangspost, Postausgang, Paketannahme
- Materialverwaltung und -ausgabe
Veränderungen im Aufgabengebiet sind nicht ausgeschlossen.
Ihr Anforderungsprofil
- Ausbildung oder Erfahrung im kaufmännischen Bereich wären wünschenswert aber nicht zwingend erforderlich
- freundliches und aufgeschlossenes Auftreten, sowie selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Lern- und Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Eigeninitiative
Was wir bieten!
- Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem Team mit guter Arbeitsatmosphäre und fachlichem Austausch
- flexible Arbeitszeiten
In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Aussagekräftige Bewerbungen werden bis zum 22.12.2025 über das Bewerbungsportal erbeten.