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Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, sind dienstleistungsorientiert, flexibel und zuverlässig?

Dann werden SIE Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei der Sortierung, Registrierung, ordnungsgemäßen Aufbewahrung und Aussonderung des Schriftguts unserer Verwaltung als


Mitarbeiterin (m/w/d) in der Registratur

in Teilzeit (20 Stunden/Woche)


Welche abwechslungsreichen Aufgaben erwarten Sie?

  • die Beratung, Unterstützung und Schulung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in allen Fragen zur Schriftgutverwaltung (Dokumentenmanagementsystem, Aktenplan, Aufbewahrungsfristen)
  • die Aktenannahme, Sichtung, Bewertung und Ablage
  • die Überwachung der Aufbewahrungsfristen und die Durchführung ordnungsgemäßer Aussonderungsprozesse
  • die selbstständige Aktenrecherche, Erteilung von Auskünften sowie Aktenausgabe und -rücknahme (intern und extern)
  • Projektarbeit - stetige Anpassung der Abläufe sowie regelmäßige Aus- und Fortbildung

Das sollten Sie mitbringen:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren
  • gründliche Fachkenntnisse von Rechtsvorschriften oder näheres kaufmännisches oder technisches Fachwissen
  • Kenntnisse im Dokumentenmanagementsystem (z. B. Regisafe), idealerweise Kenntnisse des Aktenplans nach Boorberg
  • sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten (insbesondere Excel) und die Bereitschaft sich in die eingesetzten speziellen EDV-Anwendungen einzuarbeiten
  • sichere und sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • offener und loyaler Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern sowie mit Kolleginnen und Kollegen
  • Wertschätzung der Freiheit von selbstständigem Arbeiten
  • Bereitschaft zur stetigen Aus- und Fortbildung

Das können wir Ihnen bieten:

  • eine leistungsgerechte Vergütung entsprechend den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD (1.640,- € bis 1.997,- €) sowie eine monatliche Infrastrukturzulage in Höhe von 50,- €
  • weitere attraktive Leistungen des öffentlichen Dienstes wie tarifliche Sonderzahlungen, eine Betriebsrente (ZVK-Rente) sowie ein jährliches Leistungsentgelt
  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Teilzeit (20 Stunden/Woche)
  • die Anrechnung der Berufserfahrung mit Übernahme der Stufe und der Stufenlaufzeit
  • vielfältige Arbeitszeitmodelle mit gleitenden Arbeitszeiten (6:45 Uhr bis 19:00 Uhr) und einem elektronischen Zeiterfassungssystem
  • eine qualifizierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
  • eine Verhinderungsvertretung
  • bis zu 150 € jährlich im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements für Gesundheitskurse, Beiträge für Fitnessstudios und Sportverein u. ä.
  • kostenlose Getränke (Kaffee, Tee und Wasser) sowie frisches Obst
  • kostenlose Parkplätze und eine S-Bahn- und Bushaltestelle nur wenige Gehminuten vom Arbeitsplatz entfernt

Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung?
Dann bewerben Sie sich bis spätestens 17.02.2025 über unser digitales Bewerbermanagement.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!




























































Kontakt:

Wir haben eine Antwort auf die Fragen, die Sie vielleicht noch haben:
Auskünfte zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Herr Brogle.
Tel. 07032 / 9680-35
E-Mail. A.Brogle@Nufringen.de

Personalrechtliche Fragen beantwortet Ihnen gerne Frau Kaiser.
Tel.: 07032 / 9680-41
E-Mail: Y.Kaiser@Nufringen.de



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