Mitgestalten statt verwalten! Die Stadt Lohmar im Rhein-Sieg-Kreis ist eine attraktive, junge Kommune im Grünen mit rund 31.000 Einwohner*innen. Unsere Lage zwischen den Zentren Köln und Bonn macht unseren Standort für viele verschiedene Menschen interessant. Die Stadtverwaltung selbst versteht sich als ein modernes Dienstleistungsunternehmen, welches sich mit ihren rund 450 Mitarbeitenden an den Wünschen und Ansprüchen der Bürger*innen orientiert. Hier bestimmen alle mit, wie die Stadt und das Leben vor Ort gestaltet wird.
Bei uns findet jeder Mensch, unabhängig seiner Ethnie, seiner Identität oder seines Geschlechtes seinen Platz.
Wenn auch Sie ein Teil von Lohmar sein möchten, bewerben Sie sich jetzt im Hauptamt als:
Sachbearbeiter*in in der Verwaltungsorganisation
Umfang
in Voll- oder Teilzeit
Vergütung
Entgeltgruppe 9c TVöD/ Besoldungsgruppe A10 LBesG
Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Der Bereich "Organisation" agiert als Berater für die verschiedenen Fachämter und -abteilungen. Zusammen werden eingespielte Prozesse regelmäßig überprüft und fortlaufend weiterentwickelt. Ziel ist es, die Stadtverwaltung durch kreative Lösungen und rechtssichere Prozesse effizient zu gestalten und so zukunftsfähig zu machen. Mit unseren Ideen und unseren Netzwerken gehen wir offen neue Wege und lassen uns dabei von unseren Mitarbeitenden und Führungskräften begleiten.
Ihre Aufgaben:
Als Querschnittsamt stehen wir immer wieder vor neuen Aufgaben und Herausforderungen. Dies macht den Arbeitsalltag in der Verwaltungsorganisation vielseitig. Zu Ihrem Aufgabenportfolio gehört derzeit unter anderem:
Prozessmanagement: Sie arbeiten mit den verschiedenen Organisationseinheiten zusammen, um Abläufe abzubilden und gemeinsam effizienter zu gestalten.
Stellenbemessung: Sie ermitteln den Personalbedarf der Fachabteilungen anhand des Aufgabenvolumens.
Organisations- und Geschäftsverteilungspläne: In Zusammenarbeit mit den verschiedenen Organisationseinheiten erstellen, pflegen und aktualisieren Sie diese Pläne. Hierbei achten Sie auf sinnvolle Aufgabenverteilungen und kluge Schnittstellen.
Dienst- und Geschäftsanweisungen: Sie gestalten allgemeine Abläufe in der Verwaltung so, dass diese transparent und rechtlich korrekt, gleichzeitig aber effizient und agil sind.
Interkommunale Zusammenarbeit: Sie begleiten die Zusammenarbeit der Stadt Lohmar mit anderen Kommunen, erstellen hierzu Bedingungen und Verträge, entwickeln Kooperationen weiter und sind mit den Abrechnungen betraut.
Ihr Profil:
Sie und Ihre Expertise sind einzigartig und das schätzen wir. Darüber hinaus freuen wir uns, wenn Sie folgende Dinge mitbringen:
Die „Hard Facts“:
Sie...
- haben eine Weiterbildung als Verwaltungsfachwirt*in (Verwaltungslehrgang II) abgeschlossen bzw. erfüllen die Voraussetzungen der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt; alternativ haben Sie ein (Fach)-Hochschulstudium im Bereich Public Management abgeschlossen.
- verfügen über erste praktische Erfahrungen in einer Kommunalverwaltung.
- kennen sich mit den Microsoft Office-Anwendungen bestens aus und sind neugierig auf fachspezifische Anwendungen und eine gute Portion Know-How? Dann sind Sie hier genau richtig!
- besitzen eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
Die „Soft Facts“:
Sie...
- sehen Herausforderungen nicht als Sackgassen, sondern als Ansporn, neue Wege zu entdecken? Prima, denn kreative Köpfe sind hier genau richtig!
- arbeiten gerne im Team und besitzen die wunderbare Fähigkeit transparent, wertschätzend und verbindlich zu kommunizieren. Hierbei ist es Ihnen wichtig, Ihre Gesprächspartner*innen inhaltlich mitzunehmen und auf Augenhöhe miteinander zu sprechen.
- entwickeln gerne neue Ideen und Strukturen und können andere Menschen hierfür begeistern.
Übrigens: Wir freuen uns auch über Bewerbungen von Berufseinsteiger*innen!
Die Wahrnehmung der Stelle kann in Voll- oder Teilzeit erfolgen.
Wir bieten:
Wir möchten, dass Sie sich bei uns wohlfühlen. Deshalb bieten wir Ihnen folgende Benefits:
- Sicherheit: Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz sowie eine betriebliche Zusatzversorgung
- Gelebte Flexibilität: Sie stimmen mit uns Ihre individuellen Arbeitszeitwünsche ab, um Beruf und Privatleben gut vereinbaren zu können.
- Am Puls der Zeit: Wir stellen Ihnen eine moderne IT-Ausstattung zur Verfügung
- Möglichkeit der mobilen Arbeit nach individueller Absprache
- Mobilität: Das Auto einfach mal stehen lassen? Mit unserem kostengünstigen Jobticket kein Problem!
- Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen: Wir fördern daher ein aktives Gesundheitsmanagement durch Yogakurse, Massagen, Ernährungsberatungen und Co
- Gemeinsam wachsen: Durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten möchten wir Ihre persönliche Entwicklung fördern
- Lohmar? Lohnt sich! Wir bieten eine individuelle Leistungsprämie für alle Mitarbeitenden an, die über sich hinauswachsen
- Corporate Benefits: Profitieren Sie als Mitarbeiter*in der Stadt Lohmar von vielen Vergünstigungen zu den Themen wie Sport, Reisen, Mode und Veranstaltungstickets