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Umfang:
Befristung:
Vergütung:
Beginn:

Teilzeit

2 Jahre

nach EG 5 TVöD

nächstmöglicher Zeitpunkt

Rehlingen-Siersburg - Leben und Arbeiten im Grünen. Entdecken Sie unsere zauberhafte Gemeinde Rehlingen-Siersburg - ein wahrer Geheimtipp inmitten der Natur des Saarlandes! Erleben Sie die malerische Landschaften, tauchen Sie ein in die reiche Geschichte der Gemeinde und besichtigen Sie historische Sehenswürdigkeiten wie die Burg Siersberg oder das zweitälteste Gebäude des Saarlandes, das Schloss Hausen in Rehlingen. Grenznah auf Entdeckertour: Genießen Sie entspannte Spaziergänge entlang der Saar und Nied innerhalb der 10 Ortsteile oder besuchen Sie unsere Partnerstadt Bouzonville in Frankreich. Auch die kulinarische Vielfalt von Rehlingen-Siersburg mit ihren regionalen Spezialitäten in gemütlichen Restaurants und Gasthäusern ist ein Besuch wert. Zu den kulturellen Highlights in Rehlingen-Siersburg gehören Veranstaltungen wie das Kino auf der Burg, das CAJ Burgfest und viele weitere Highlights die das ganze Jahr über stattfinden.



Die Informationen, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten, verarbeiten wir zum Zwecke der Entscheidung über die Stellenbesetzung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitungen im Rahmen des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b und Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 22 Abs. 1 Saarl. Datenschutzgesetz. Nach Abschluss des Auswahlverfahrens werden die Unterlagen vernichtet. Genauere Informationen zur Datenverarbeitung können Sie unter www.rehlingen-siersburg.de/ Rathaus abrufen.


Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Schulsekretär/ in (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Die Gemeinde Rehlingen-Siersburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nSchulsekretär/ in (m/w/d) für die Sekretariate der Grundschulen Niedschule Hemmersdorf und Rehlingen in der Gemeinde. An beiden Schulstandorten besteht ein Angebot der Freiwilligen Ganztagsschule. Es handelt sich um eine befristete Stelle mit einem Stundenumfang von 20 Wochenstunden.

Die Arbeitserledigung erfolgt montags - freitags vormittags. Der Jahresurlaub ist in den Ferien zu nehmen. Die restlichen Arbeitstage während der Schulferien sind in der Schulverwaltung der Gemeindeverwaltung abzuleisten.


Das Aufgabengebiet umfasst alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungsarbeiten wie z. B.:

  • Unterstützung der Schulleitungen bei Aufgaben der Schulorganisation z. B. Sekretariatstätigkeiten (u.a. Erledigung des Schrift-, Telefon und Postverkehrs, Terminplanung, Registraturarbeiten, Aktenführung), Mitarbeit bei der Organisation schulischer Veranstaltungen und Besprechungen und der Umsetzung des pädagogischen Konzeptes des Ganztagsbereiches
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten z.B. Mitwirkung bei der Verwaltung des Schulbudgets, Etatüberwachung, Führung von Inventarlisten
  • Schülerdatenverwaltung z.B. Schüleran- und -abmeldungen, Aktualisierung der Schülerstammdaten mit dem PC, Erstellen und Pflege von Listen allgemeiner Art, schülerbezogene Statistiken, Weitergabe schulbezogener Informationen an übergeordnete Stellen und die Schulträgerin
  • Elternarbeit z.B. Entgegennahme und Weiterleitung von Elternmitteilungen, Ausgabe von Info-Material
  • Mithilfe bei der Organisation und Durchführung des Schulbuchleihsystems
  • Wechselseitige Vertretung des Sekretariates der Grundschule Siersburg
  • Evtl. Änderungen des Aufgabenbereiches bleiben vorbehalten

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement bzw. Kauffrau/ Kaufmann für Bürokommunikation, Bürokauffrau/ Bürokaufmann
  • Sichere Beherrschung von Microsoft Word und Excel
  • Bereitschaft zur Einarbeitung in fachspezifische Software (schulbudgetrelevante Regelungen, Schülerdatenverwaltungsprogramme)
  • Besitz der Fahrerlaubnis der Klasse B und die Bereitschaft, den eigenen PKW für Dienstfahrten gegen Wegstreckenentschädigung nach dem Saarl. Reisekostengesetz einzusetzen
  • Freundlicher und höflicher Umgang mit telefonischen und persönlichen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern
  • Teamfähigkeit und Organisationstalent
  • Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Wünschenswert sind Französischkenntnisse

Wir bieten:

  • Bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine leistungsgerechte Vergütung gem. dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst nach Entgeltgruppe 5
  • Arbeitsplatzsicherheit
  • Vertrauensvolle, wertschätzende und ehrliche Zusammenarbeit
  • Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
  • Tarifliche Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, Vermögenswirksame Leistungen)
  • Die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
  • Zahlreiche Betriebsveranstaltungen und Teammaßnahmen 

Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages öffentlicher Dienst (TVöD)

 Schwerbehinderte Bewerber/-innen (m/w/d) werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Gemeinde Rehlingen-Siersburg verfügt über einen Frauenförderplan. Frauen werden bei gleicher Qualifikation in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigt.



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