Ständige Schulsekretariatsvertreter*innen
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Bewerbungsfrist
28.06.2026
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Stellenart
unbefristet
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Einsatzort
Fachbereich 40
-Schule-
- Entgelt
Entgeltgruppe 4 TVöD
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Arbeitszeitumfang
Teilzeit (19,5 Wochenstunden)
Hinweise zur Stellenanzeige:
Jetzt bewerben für eine sinnstiftende Tätigkeit in Festanstellung, die zur Bildung von Schüler*innen einen wichtigen Beitrag leistet, Ihre persönliche Work-Life-Balance berücksichtigt und umfangreiche Freizeitmöglichkeiten während der Schulferien ermöglicht!
Als Schulsekretär*in verstärken Sie das Team Ihrer Schule als erste Ansprechperson für Schüler*innen, Lehrer*innen und die Elternschaft und sind als Herzstück Ihrer Schule für einen reibungslosen Schulbetrieb unverzichtbar.
Die Einsätze sind im Rahmen eines Springerpools zur Vertretung an unterschiedlichen Schulen aller Schulformen (Grund-, Förder-, Haupt-, Realschulen, Gymnasien, Gesamtschulen und Berufskollegs) im gesamten Essener Stadtgebiet möglich.
Der Jahresurlaub ist in den gesetzlichen Schulferien NRW zu nehmen.
Sie verstärken das Team Ihres Schulstandortes bei diesen Aufgaben:
Alle Aufgaben in einem Schulsekretariat, die einen reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs gewährleisten.
Dazu zählen beispielsweise:
- Schreib-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Informationsservice für das Kollegium, Eltern und Schüler*innen
- Kassen- und Rechnungswesen (z.B. Führen eines Kassenbuchs)
- Datenpflege der Schülerdaten unter Anwendung einer Spezialsoftware
- Bearbeitung allgemeiner Angelegenheiten der Schüler*innen, z.B. Beförderung mit dem öffentlichen Personennahverkehr oder die Mitwirkung bei der Bearbeitung von Schulpflichtverletzungen
Vorteile und Benefits
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Zusätzlich betriebliche Altersvorsorge -
Vergünstigungen/Corporate Benefits App -
Gute Fortbildungsmöglichkeiten und Karrierechancen -
Betriebliches Gesundheitsmanagement -
Vielfalt/Diversität
Dieses Profil zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau*Bürokaufmann, Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation bzw.
- Abgeschlossene Ausbildung in einem der hier aufgeführten Berufe und mindestens zweijährige Tätigkeit in einem dieser Berufe sowie die Bereitschaft an einem zukünftig nebenberuflich stattfindenden Basislehrgang teilzunehmen oder
- Eine andere abgeschlossene Ausbildung und mindestens dreijährige Tätigkeit in einem der hier aufgeführten Berufe sowie die Bereitschaft an einem zukünftig nebenberuflich stattfindenden Basislehrgang teilzunehmen
- Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte sowie die Bereitschaft, sich weitere Kenntnisse in Spezialprogrammen anzueignen
- Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem Schulträger
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:
- Persönlichkeitskompetenz: Auffassungsgabe | Belastbarkeit | Flexibilität
- Methodenkompetenz: Organisationsvermögen | Planungsvermögen
Kommen Sie zum Team Stadt Essen!
Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28.06.2026 über unser Onlineformular.
Allgemeine Informationen zum Ablauf eines Auswahlverfahrens finden Sie hier.
Kontakt
Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:
Bei Fragen zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an:
Frau König
Fachbereich 40 -Schule-
Tel: 0201/88-40 326
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an:
Frau Ammon
Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-
Tel: 0201/88-10 248
