Mitarbeiter/in Allgemeine Verwaltung (m/w/x)
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n weitere/n Kolleg*in für den Bereich
Mitarbeiter/in Allgemeine Verwaltung (m/w/x)
in Vollzeit (40h/Woche)
Beschäftigungsart
Vollzeit
Eintrittstermin
ab sofort
Ansprechpartner
Personalabteilung, Herr Ralf Krieger, Tel. 02837 66 7004
Der Airport Weeze ist ein internationaler Verkehrsflughafen und eine der großen Ryanair-Basen Deutschlands. Hier arbeitet ein professionelles Team in enger Zusammenarbeit mit Partnerunternehmen und Behörden an der aktiven Entwicklung des Flughafens und des ihn umgebenden Gewerbegebietes „Airport City Weeze“.
Ihre Aufgaben
- Interne und externe Kommunikation: Schriftverkehr (Post, E-Mails, Protokolle), Empfangstelefon, Vertretung des Unternehmens gegenüber Kunden und Partnern
- Verwaltung der Besprechungsräume der Verwaltung und des Archivs (Sekretariat/Buchhaltung)
- Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Entgegennahme eingehender Lieferungen
- Digitalisierung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen
- Prüfung und Bearbeitung eingehender Mahnungen
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial und Getränken
- Verwaltung der Barkasse (Sekretariat) und der Kfz-Unterlagen (Kfz-Scheine/-Briefe) der Firmenfahrzeuge
- Unterstützung der Bereiche Marketing und Real Estate, Projektarbeit
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens erste praktische Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet
- Gute Kenntnisse der MS Office Anwendungen
- Gute Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft sowie kunden- und serviceorientiertes Handeln
- Engagement, eigenverantwortliches, zuverlässiges Arbeiten, Eigeninitiative und Teamfähigkeit, verbunden mit Organisationsgeschick
- Einwandfreier Leumund als Grundlage für die Einleitung der Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 LuftSiG
Unser Angebot
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
- Kostenlose Parkplätze, Jobrad, Vermögenswirksame Leistungen, vergünstigtes Mittagessen in unserer Gastro