Assistenz (m/w/d) der Landrätin
Umfang
75%-Teilzeit
Befristung
Vergütung
A 9 BayBesG
Beginn
Wir sind das Landratsamt Freising und organisieren als zentrales Verwaltungsorgan des Landkreises Freising das öffentliche Leben in unserer Heimat. In unseren mehr als 35 Sachgebieten und Ämtern sind unsere rund 950 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Bürgerinnen und Bürger im Landkreis und ihre Anliegen da. Neben vielen anderen wichtigen Themen liegen die Bereiche Gesundheitsversorgung, Jugend- und Familienhilfe, Asyl, Umwelt und Verkehr in unserem Verantwortungsbereich. Mit vollem Einsatz sorgen wir täglich dafür, dass sich unser Landkreis weiterentwickeln kann und für die Herausforderungen der Zukunft gut aufgestellt ist.
Dafür brauchen wir Sie:
Als Assistenz (m/w/d) der Landrätin fallen unter anderem folgende Aufgaben in Ihren Tätigkeitsbereich:
- Terminvereinbarungen und -abstimmungen
- Verwaltung des Fahrdienstes der Landrätin
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie z.B. Bearbeitung des Postein- und Postausgangs, Ablage von Unterlagen in elektronischer und physischer Form, Vorbereitung und Unterstützung bei der Durchführung von Gratulationen zu verschiedenen Jubiläen, ggfs. Beileidsschreiben vorbereiten und versenden sowie Bearbeitung von Rechnungen der Landrätin und des gesamten Büros der Landrätin
- Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgen bezüglich Terminanfragen (persönlich, telefonisch und elektronisch)
- Zuarbeit für die persönliche Referentin der Landrätin und für die Sachgebietsleitung des Büros der Landrätin (Terminvereinbarung, Organisation von Veranstaltungen, Erstellen von Schriftstücken oder auch Serienbriefen, Beschaffung von Büromaterial, Raumreservierungen, etc.)
Das brauchen Sie dafür:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten
- Einschlägige Berufserfahrung erforderlich
- Psychische Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsfähigkeit
Hinweis:
Das Sekretariat der Landrätin muss mindestens von Montag bis Donnerstag besetzt werden.
Die monatliche Gehaltsspanne für Tarifbeschäftigte reicht von ca. 3.658,61€ bis 4.979€ brutto und richtet sich nach der Entgeltgruppe 9a des TVöD.
Ausländische Berufsabschlüsse können nur berücksichtigt werden, wenn Sie einen offiziellen Nachweis über die Gleichwertigkeit beifügen. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie unter: https://www.anerkennung-in-deutschland.de/html/de.
Unsere Benefits:
Großtagespflege
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Unsere Hinweise zum Bewerberdatenschutz finden Sie hier.