Dabei sein für Bildung, Lehre und Wissenschaft
Die Pädagogische Hochschule Heidelberg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule mit universitärem Profil. Ihre Kernaufgabe ist die Lehrerinnen- und Lehrerausbildung. Die Forschungsschwerpunkte liegen in den Bildungswissenschaften, den Fachdidaktiken und der Sonderpädagogik. Wissenstransfer, Weiterbildungsangebote für Fach- und Führungskräfte und internationale Kooperationen ergänzen das Profil.
Die Abteilung "Gebäudemanagement und Arbeitssicherheit" ist für alle baulichen, wirtschaftlichen und planerischen Belange rund um die Liegenschaften der Pädagogischen Hochschule Heidelberg zuständig. Sie gliedert sich in die Sachgebiete Hausdienste, Haustechnik & Bau und Arbeitssicherheit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle
Beschäftigte*r im Verwaltungsdienst (w/m/d)
unbefristet zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Sachbearbeitung Raum- und Flächenmanagement
- Raumbuchungen für alle Lehr- und Sonderveranstaltungen an der PH Heidelberg
- Organisation der Raumzuweisungen für sämtliche Dienstzimmer und Büros
- Sekretariat der Abteilungsleitung
- Bearbeitung des Posteingangs (inklusive Rechnungen)
- Terminvereinbarungen, Auskünfte an Anfragende
- Versand von Rundmails
- Dokumentation und Aktenverwaltung (inkl. Archivierung)
- Pflege des Telefonverzeichnisses der Hochschule
Ihr Profil / Einstellungsvoraussetzungen
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Verwaltungsbereich) oder entsprechende mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und Bereitschaft zum Erlernen und Anwenden weiterer, dienstlich erforderlicher EDV-Programme (z.B. Informationssystem LSF, HIS-BAU, Typo3)
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Sorgfalt, Durchsetzungsvermögen
- teamorientierter Arbeitsstil, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- kompetente Sprachverwendung im Deutschen (mündlich und schriftlich)
Wir bieten Ihnen
- ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- einen attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem der schönsten Stadtteile Heidelbergs
- Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung durch flexible Arbeitszeitgestaltung (mit zusätzlicher Homeoffice-Option)
- wir leben Vielfalt, Arbeitssicherheit und fördern Potentiale
- Vergütung nach TV-L mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes (z.B. Jahressonderzahlung), betriebliche Altersversorgung (VBL)
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Gesundheitsfürsorge und betriebliches Gesundheitsmanagement
- VRN Nextbike, kostenlose Freizeit- und Sportangebote
- gute Verkehrsanbindung (ÖPNV) und bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket)