Die Pädagogische Hochschule Schwäbisch Gmünd ist eine innovative bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit rund 2500 Studierenden und etwa 320 Beschäftigten in Wissenschaft und Verwaltung.
An der Pädagogischen Hochschule Schwäbisch Gmünd ist ab sofort eine Teilzeitstelle
im Institutssekretariat der Abteilung Mathematik
(Kennziffer 2026/14)
(TV-E6, 45%)
als Elternzeitvertretung für voraussichtlich zwei Jahre zu besetzen. Die Arbeitszeit ist teilweise nachmittags zu erbringen.
Ihr Aufgabengebiet:
- Allgemeine Sekretariatsarbeit inkl. Korrespondenz und Terminplanung
- Administrative Unterstützung bei der Vergabe von Lehraufträgen
- Administrative Unterstützung bei Besetzungsverfahren
- Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen und Sitzungen
- Weitere Aufgabenzuweisungen bleiben vorbehalten
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene, dreijährige Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich
- Organisatorische Fähigkeiten, Rechtschreibsicherheit und gute EDV-Kenntnisse (z.B. MS-Office, Videokonferenztools) und die Bereitschaft sich in hochschulspezifische IT-Programme einzuarbeiten
- Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Zuverlässige Arbeitsweise und Flexibilität
- Sicheres und freundliches Auftreten, Sozialkompetenz und ein hohes Maß an Diskretion
- Von Vorteil sind Kenntnisse der Strukturen und Abläufe an Hochschulen sowie einschlägige Berufserfahrung
Wir bieten:
- eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabenstellung
- ein vielfältiges Fortbildungs- und Qualifizierungsprogramm
- flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- einen sicheren, zukunftsweisenden und unbefristeten Arbeitsplatz
- die Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW
- ein umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagement
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Körner (hans-dieter.koerner@ph-gmuend.de, Telefon 07171/983-244).