Verwaltungskraft in Teilzeit (m/w/d)

Vergütung

TVÖD VKA-West

Umfang

28 Wochenstunden

Beginn

01.12.2025

Die Volkshochschule Fichtelgebirge ist als kommunale Bildungseinrichtung der Großen Kreisstadt Selb fest in der Region verankert und steht für lebenslanges Lernen, Chancengleichheit und gesellschaftliche Teilhabe. Wir engagieren uns überparteilich und überkonfessionell für ein breites Weiterbildungsangebot, das alle Menschen in der Region erreicht – unabhängig von Herkunft, Alter oder Bildungsweg. Ob Integration, berufliche Qualifizierung oder persönliche Entwicklung, die vhs mit ihren 15 Außenstellen im Landkreis Wunsiedel ist ein Ort der Begegnung, an denen Bildung Perspektiven schafft.

Die Volkshochschule Fichtelgebirge sucht für die Hauptgeschäftsstelle Selb zum 01.12.2025 eine Verwaltungskraft in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

Organisation und Verwaltung von Integrations- und Alphabetisierungskursen, inkl. Planung und Koordination an der Außenstelle Marktredwitz (MAK) (Raumplanung, Kursstarts, Ausfälle/Vertretungen).
Teilnehmendenverwaltung: Anmeldung, Pflege im Verwaltungssystem, Erstellung von Bescheinigungen, Dokumentation für BAMF und weitere Behörden.
Unterstützung bei Prüfungen (z. B. DTZ, LiD, interne telc-Prüfungen): Anmeldung und Teilnehmerlisten, Materialkoordination, Aufsichten/Protokolle, Meldungen.
Organisation und Durchführung von Einbürgerungstests (Einladungen, Gebührenverwaltung, Prüfungsdurchführung, Ergebnis- und Meldewesen nach Vorgaben).
Unterstützung der Buchhaltung (Belegwesen, Rechnungsprüfung, Kasse, Zahlungsverkehr in Abstimmung mit der Hauptverwaltung).
Kommunikation mit Teilnehmenden, Kursleitungen, Jobcenter, Landratsamt, BAMF u. a.
Unterstützung der Fachbereichsleitung sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben (Postbearbeitung, Terminorganisation, Empfang).
Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von Projekten.

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte:r, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbar).
Berufserfahrung in Bildungs- oder Verwaltungsorganisation wünschenswert; Erfahrung in Prüfungsorganisation von Vorteil.
Grundkenntnisse im Rechnungswesen/Buchhaltung; sicherer Umgang mit MS Office.
Sorgfalt, Diskretion und sicheres Arbeiten im Bereich Datenschutz (Personaldaten, Prüfungsunterlagen).
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Aufgeschlossene Haltung und wertschätzender Umgang mit Menschen mit Migrationshintergrund.
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie Service- und Teamorientierung; Bereitschaft zu gelegentlichen Abendterminen.
Bereitschaft zur mehrtägigen Probearbeit

Unser Angebot:

Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit mit 28 Wochenstunden bei einer 5-Tage-Woche.
Bezahlung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVÖD/VKA-West) je nach Vorbildung und Berufserfahrung.
Jahressonderzahlung und eine Leistungsprämie (LOB in Form von Gutscheinen)
Attraktive betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
Einen abwechslungsreichen und interessanten Arbeitsbereich
Jobrad
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