Die Gemeinde Langerwehe ist auf der Suche nach engagierten und motivierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, die bereit sind, aktiv an der Weiterentwicklung und Zukunftsgestaltung unserer Kommune mitzuwirken. Wir suchen Menschen, die sich durch ihre Leidenschaft und ihren Einsatz für das Gemeinwohl auszeichnen und die Verantwortung übernehmen möchten, um die Lebensqualität unserer Bürgerinnen und Bürger nachhaltig zu fördern. Wenn Sie Interesse haben, gemeinsam mit einem dynamischen Team innovative Ideen umzusetzen und einen wesentlichen Beitrag zur positiven Entwicklung unserer Gemeinde zu leisten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Ihre Ideen und Ihre Tatkraft sind bei uns gefragt, um Langerwehe auch in Zukunft zu einem lebenswerten und zukunftsorientierten Ort für alle Generationen zu machen.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den zentralen Sitzungsdienst in Teilzeit
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen
Vorbereitung von Sitzungen
- Mitwirken bei der Aufstellung der Tagesordnungen
- Zusammenstellen der Sitzungsunterlagen unter Berücksichtigung von Anträgen, z.B. der Fraktionen
- Mitwirken bei der Erstellung der Einladungen zzgl. der Bekanntmachungen
- Sicherstellen allgemeiner, inhaltlicher und formaler Anforderungen an Sitzungsunterlagen
- Teilnahme an Sitzungen (in der Regel in der Zeit von 18.00 Uhr bis 21.00 Uhr)
- Protokollführung
Nachbereitung von Sitzungen
- Erstellen von Niederschriften
- Führen der Beschlusskontrolle inklusive der Kontrolle der Durchführung
- Administration des Ratsinformationssystems SD NET sowie Schulung weiterer Anwender*innen
- Stammdatenpflege im Ratsinformationssystem SD NET
- Bearbeitung allgemeiner Angelegenheiten sowie Mitarbeit bei Anfragen zum Kommunalrecht und Ortsrecht inkl. deren Pflege.
- Besitz des Führerscheins der Klasse B
- Projekte nach Weisung
Eine Erweiterung bzw. Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Ihr Anforderungsprofil
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgang I
- Kenntnisse von Ratsinformationssystemen, vorzugsweise SD NET
- berufliche Erfahrungen bezüglich der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen kommunalpolitischer Gremien
- Kenntnisse im Kommunalrecht, insbesondere in der Gemeindeordnung NRW
- die Bereitschaft, außerhalb der üblichen Arbeitszeit, insbesondere in den Abendstunden, Dienst zu leisten
- sichere Anwendung aller MS-Office-Programme
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache, Rechtschreibung und Zeichensetzung
- Sie arbeiten strukturiert, selbständig und sorgfältig
- eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, sowie Kreativität und innovatives Denken
- souveräner Umgang mit den Gremienmitgliedern sowie den Kolleginnen und Kollegen
- Teamfähigkeit
Was wir bieten!
- unbefristete Teilzeitstelle mit 50%
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- 30 Tage Erholungsurlaub
- zusätzliche arbeitsfreie Tage (24.12. und 31.12.)
- Freizeitausgleich für geleistete Überstunden
- Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
- Tarifliche Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Registrierung bei Corporate Benefits der Gemeinde Langerwehe
- Vergünstigung im örtlichen Fitnessstudio (COF Center of Fitness)
- Kooperation mit JobRad
- Sachbezugskarte
Erwünscht sind Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des § 2 SGB IX.
Bei Besetzung der Stelle werden schwerbehinderte Bewerber*innen bei gleicher Eignung, Befähigung und Leistung bevorzugt berücksichtigt. Im Interesse einer Erhöhung des Frauenanteiles sind Bewerbungen von Frauen besonders erwünscht.