Die Gemeinde Weil im Schönbuch (ca. 10.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sachbearbeiter/in für die Kindergartenverwaltung (m/w/d)
in Teilzeit (75 %) und unbefristet.
Aufgabenschwerpunkte:
- Entgegennahme und Erfassung der An-, Ab- und Ummeldungen für alle gemeindlichen Kinderbetreuungsangebote
- Ermittlung der zur Verfügung stehenden Betreuungsplätze, Prüfung der Aufnahmemöglichkeiten, Durchführung der Platzvergabe und Zuteilung der Betreuungsplätze, Führen der Wartelisten
- Veranlagung der Gebühren für die Kindebetreuungsangebote und Erstellung der dazugehörigen Bescheide
- Schriftverkehr mit den Eltern, Abwicklung des Beschwerdemanagements bei nicht erfüllten Betreuungswünschen
- Fortschreibung der Satzungen und der Gebührenordnungen der Kinderbetreuungsangebote
- Erstellung der Bedarfsplanung für die gemeindlichen Kinderbetreuungsangebote
- Abwicklung von TAKKI- und TAPIR-Verträgen
Die Tätigkeiten sind nicht abschließend aufgeführt. Änderungen oder Ergänzungen des Aufgabengebiets bleiben vorbehalten.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich in spezielle EDV-Verfahren einzuarbeiten und diese zu nutzen. Erfahrungen mit der Kita-Verwaltungssoftware NH-Kita sind von Vorteil
- Eine durchsetzungsfähige und konfliktfähige Persönlichkeit
- Selbständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Engagement und Freude am Umgang mit Menschen und Verwaltungsabläufen
Unser Angebot:
- Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einen modernen und sicheren Arbeitsplatz in einem kollegialen und offenen Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Eine leistungsgerechte Vergütung im TVöD in Entgeltgruppe 8 mit Zusatzversorgung, Jahressonderzahlungen und Leistungsentgelt
- Vergünstigte Eintritte, Dienstradleasing, Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote
- Freiwillige 4-Tage-Woche
Wenn Sie Interesse an dieser Stelle haben, schicken Sie uns bitte bis spätestens 11. Januar 2026 Ihre Bewerbungsunterlagen.
Kontakt
Kathrin Böhringer
Haupt- und Personalamtsleiterin
Telefon (0 71 57) 12 90-142
kathrin.boehringer
@weil-im-schoenbuch.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung.