Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung 5 - Jugend und Familie
Umfang
Befristung
Vergütung
Beginn
Wir sind das Landratsamt Freising und organisieren als zentrales Verwaltungsorgan des Landkreises Freising das öffentliche Leben in unserer Heimat. In unseren mehr als 35 Sachgebieten und Ämtern sind unsere rund 950 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die Bürgerinnen und Bürger im Landkreis und ihre Anliegen da. Neben vielen anderen wichtigen Themen liegen die Bereiche Gesundheitsversorgung, Jugend- und Familienhilfe, Asyl, Umwelt und Verkehr in unserem Verantwortungsbereich. Mit vollem Einsatz sorgen wir täglich dafür, dass sich unser Landkreis weiterentwickeln kann und für die Herausforderungen der Zukunft gut aufgestellt ist.
Dafür brauchen wir Sie:
Sie übernehmen Sekretariatstätigkeiten für die Abteilungsleitung des Amtes für Jugend und Familie. Hierbei sind sie häufig der erste Kontakt für Kundinnen und Kunden des Jugendamts, denen Sie sowohl telefonisch als auch persönlich mit ihren Anliegen weiterhelfen. Als Teamassistenz sind Sie direkt der Leitung des Kreisjugendamtes unterstellt und bearbeiten zuverlässig den Postein- und Postausgang der zentralen Postfächer, verwalten die (elektronische) Korrespondenz, organisieren Besprechungen, bestellen und verwalten selbstständig Büromaterial und führen die Akten der Jugendamtsleitung.
Das brauchen Sie dafür:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder erfolgreiche Ableistung der Fachprüfung I bzw. erfolgreicher Erwerb der zweiten Qualifikationsebene oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
- Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
- Psychische Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit
- Aufgabenbezogene Flexibilität
- Präsentationsfähigkeit
- Sicheres Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Unsere Benefits:
Urlaub
Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.