Sekretär*in (m/w/d)
Das Aufgabengebiet kann auch mit zwei Teilzeitkräften mit jeweils der Hälfte der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit besetzt werden. In Abstimmung zwischen den Teilzeitkräften und der Abteilungsleitung muss eine Abdeckung der Kernarbeitszeiten sowie der einzelnen Aufgabenbestandteile sichergestellt werden. Die Arbeitszeitgestaltung von Teilzeitkräften muss die Nutzung eines gemeinsamen Arbeitsplatzes ermöglichen.
Sie verstärken das Team des Amtes für Soziales und Wohnen bei diesen Aufgaben:
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei den Aufgaben des laufenden Tagesgeschäfts
- Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Arbeiten des Sekretariats (u.a. Zeiterfassung für die Abteilung, Pflege des städtischen Telefonbuchs und Telefonlisten im Intranet)
- Vertretung der Sekretärin der Fachbereichsleitung
Dieses Profil zeichnet Sie aus:
- Abschluss zum*zur Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellte*n für Arbeitsförderung/ Arbeitsmarktdienstleistungen bzw. abgeschlossener Verwaltungslehrgang I bzw.
- Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang der gängigen MS-Office-Produkte
- Kenntnisse in SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Bereitschaft und Fähigkeit der vertrauensvollen Zusammenarbeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
Die Arbeitgeberin Stadt Essen hat Ihnen viel zu bieten:
Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen.
Zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an:
Frau Schulte, Telefon: 0201/88-50 100, Fachbereich 50 -Amt für Soziales und Wohnen-.
Zum Ablauf des Bewerbungsverfahrens informieren Sie sich gerne bei:
Frau Aydemir, Telefon: 0201/88-10 208, Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-.
Kommen Sie zum Team Stadt Essen!
Sofern Sie Ihre Bewerbung postalisch einreichen möchten, senden Sie diese -ohne Bewerbungsmappe oder Ähnliches- an: Stadt Essen, Organisation und Personalwirtschaft, 45121 Essen. (In Papierform eingereichte Bewerbungen werden aus Gründen des Umweltschutzes nicht zurückgesandt.)
Kommen Sie zum #teamstadtessen!
Mit über 10.000 Mitarbeitenden sorgen wir uns um die Anliegen der rund 589.000 Essener*innen. Die dabei entstehenden abwechslungsreichen Herausforderungen sind nur mit gutem Personal zu bewältigen. Dafür suchen wir Sie! Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie die Kolleg*innen dabei, unsere Stadt noch lebenswerter zu machen.
