Die Universitätsstadt Gießen stellt ein:
Mitarbeiter*innen als Springer*innen für Schulsekretariate
Schulverwaltungsamt
Unbefristet
Teilzeit
Entgeltgruppe 6 TVöD
22.06.2025
Es handelt sich um zwei unbefristete Teilzeitstellen mit einer durchschnittlichen regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden, die zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen sind. Die Arbeitszeit ist von montags bis freitags abzuleisten.
Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Allgemeine und spezielle Schulverwaltungs-, Organisations- und Büroarbeiten,
- Verwaltungsangelegenheiten des Personals an der Schule,
- Verwaltungsangelegenheiten der Schüler*innen,
- Schriftverkehr und Telefondienst, Ablage,
- Tätigkeiten im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen,
- Materialbeschaffung,
- Tätigkeiten im Schreibdienst,
- Erteilen von Auskünften und Informationen,
- Erstellen von Statistiken.
Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement oder in einem vergleichbaren Bürofachberuf,
- Erfahrungen in der Schulsekretariatsarbeit und Kenntnisse im Programm LUSD („Lehrer- und Schülerdatenbank“) sind von Vorteil,
- Bereitschaft zur Einarbeitung und Teilnahme an Schulungen in schulspezifische Programme (u.a. LUSD „Lehrer- und Schülerdatenbank“),
- Sicherheit und Präzision in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation,
- Belastbarkeit und selbstständiges Arbeiten sowie gewandtes und sicheres, bürgerfreundliches Auftreten,
- zielorientierte Aufgabenkoordination,
- Team- und Kommunikationsfähigkeit,
- soziale Kompetenz,
- Fähigkeit, in Stress- und Konfliktsituationen Übersicht und Ruhe zu bewahren,
- Flexibilität, Leistungsbereitschaft, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und schnelle Auffassungsgabe,
- Bildschirmtauglichkeit und fundierte EDV-Kenntnisse in MS-Office-Standard-Produkten,
- Vielfaltskompetenz ist wünschenswert.
Wir bieten Ihnen:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team,
- attraktive Fort- und Weiterbildungsangebote,
- ein vielfältiges, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet,
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung,
- betriebliche Altersvorsorge,
- Sonderzahlungen nach dem TVöD für Beschäftigte,
- ein Jobticket zur Nutzung im gesamten RMV-Gebiet,
- Dienstrad-Leasing.