Verwaltung / Management
Vollzeit
Office Manager im Gesundheitswesen (m/w/d)
56068 Koblenz
Einleitung
Sie sind ein echter Allrounder, haben Erfahrung in der Verwaltung oder der Immobilienwirtschaft und sind ein Organisationstalent? Sie übernehmen gerne Verantwortung, arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Wir suchen einen engagierten und zuverlässigen Office Manager (m/w/d) zur Unterstützung unserer Verwaltung am Standort Koblenz.
Ihre Aufgaben
- Verwaltung von Immobilien: Erstellung und Pflege von Mietverträgen, Überwachung von Mietzahlungen, Kommunikation mit Mietern und Partnern. Sie sind die zentrale Ansprechperson für alle mietrelevanten Themen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Mietmanagement.
- Büroorganisation und administrative Tätigkeiten, wie etwa die Erstellung von Verträgen mit Klienten und Dienstleistern und die Datenpflege.
- Projektmanagement und -begleitung: Sie koordinieren und unterstützen Projekte wie z.B. die Einführung neuer Software oder Prozesse.
- Strukturierung und Organisation: Sie sind für die kontinuierliche Verbesserung und Organisation von Abläufen und Prozessen zuständig. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise tragen Sie dazu bei, dass Projekte und alltägliche Aufgaben im Büro effizient und zielorientiert erledigt werden.
- Unterstützung bei der Kommunikation: Sie sind Ansprechpartner für alle internen und externen Partner und sorgen für eine klare, lösungsorientierte Kommunikation.
Ihr Profil
- Erfahrung in der Verwaltung und Organisation: Sie haben bereits Erfahrung im Gesundheitswesen, der Immobilienverwaltung oder in einer administrativen Funktion gesammelt und bringen ein gutes Verständnis für kaufmännische Prozesse mit.
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit: Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen, sind kommunikativ und lösungsorientiert.
- Strukturierte Arbeitsweise: Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeiten selbständig.
- Interesse an der Arbeit im Gesundheitswesen: Sie begeistern sich für die Herausforderungen und Chancen, die das Gesundheitswesen bietet.
- Sicherer Umgang mit Bürosoftware: Sie sind sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware wie MS Office und arbeiten sich schnell in neue Systeme ein
Ihre Vorteile
Unbefristeter Vertrag, Fort- und Weiterbildung, Faire Bezahlung und Zulagen, Corporate Benefits
Ihre Ansprechperson
Ich stehe Ihnen gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.
