Sachbearbeitung in der Hauptverwaltung (m/w/d) 

• Bestellwesen für den Verwaltungsbereich
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Rechnungskontierung
• Vertretung und Mitarbeit für das Sekretariat des Bürgermeisters
• Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

Weitere Übertragungen von Aufgaben bleiben vorbehalten.

• Verwaltungsangestellte, Verwaltungsfachangestellte, Fachkraft für Büroorganisation, Sekretärin oder vergleichbare Berufsausbildungen
• Vorkenntnisse im Bereich der Büroorganisation
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen (insb. Word, Excel und Outlook)
• Freude am Umgang mit Menschen und Interesse an interkultureller Kompetenz
• Freundliches, engagiertes und kompetentes Auftreten, auch bei erhöhter Arbeitsbelastung
• Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen
• Durchsetzungsvermögen, Verantwortungsbewusstsein sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Bereitschaft für die 5 Tage Woche; Einsatzzeiten vorrangig am Nachmittag, Kernarbeitszeit Montag – Donnerstag 12 bis 16 Uhr, Freitag flexibel, übrige Stunden können im Rahmen festgelegter Grenzen frei bestimmt werden, in Vertretungszeiten der Hauptsekretärin zusätzliche Flexibilität gewünscht

• eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen Sie Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen einbringen können
• Fortbildungsmöglichkeiten
• die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• betriebliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitvereinbarung
• die Möglichkeit des Bezugs eines bezuschussten Deutschlandtickets und Jobbikes
• Vergünstigung zur Nutzung des Ladenburger Freibades und eines ortsansässigen Sportstudios