DIE STADT HORB AM NECKAR SUCHT:

• Unterstützung im Genehmigungsverfahren: Sie greifen unserem Sachbearbeitungsteam tatkräftig unter die Arme und wirken aktiv bei den laufenden Genehmigungs- und Anzeigeverfahren mit
• Verfahrensabwicklung & Korrespondenz: Sie übernehmen selbstständig die Beteiligung von internen Stellen und externen Behörden, führen Angrenzungsanhörungen durch und steuern den gesamten dazugehörigen Schriftverkehr rechtssicher und zuverlässig
• Kataster- & Archivwesen: Sie sind verantwortlich für die gewissenhafte Verwaltung und Fortführung des Baulastenbuches sowie für die strukturierte Führung des Bauaktenarchivs (inkl. Digitalisierung)
• Modernes Büromanagement: Sie organisieren das Sekretariat eigenständig und selbstverantwortlich und halten dem Team den Rücken frei
• Erste Anlaufstelle für Bürger: Als „Visitenkarte“ des Amtes sind Sie die zentrale Anlaufstelle im Rahmen des Bürgerkontaktes (telefonisch, digital und persönlich) und steuern Anfragen serviceorientiert

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise Berufserfahrung in einer Kommunalverwaltung, vorzugsweise im Bereich des Bau- oder Planungsrechts
• Eine selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein gutes Organisationsgeschick
• Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein verbindliches, freundliches Auftreten im Bürgerkontakt
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie Offenheit für die Arbeit mit spezifischer Fachsoftware

• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie JobRad
• Horb-Card Business
• Vielseitige, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeitsfelder

Dann freuen wir uns bis zum 24.06.2026 auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.