Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.
An unserer Fakultät für Soziale Arbeit (FH) ist im zentralen Fakultätssekretariat zum 1. Juli 2026 eine Teilzeitstelle (37,5 %) als
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
unbefristet zu besetzen. Dienstort ist Eichstätt. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen eines privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Erledigung der elektronischen und schriftlichen Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von diversen Veranstaltungsformaten an der Fakultät
- Betreuung von Studierenden und sonstigen Gesprächspartnerinnen und Gesprächspartnern
- Unterstützung in der Lehr- und Prüfungsorganisation
- Mitwirkung in Haushalts- und Personalangelegenheiten
- Terminplanung und -überwachung
- Betreuung der Website der Fakultät
Ihr Profil
- abgeschlossene Berufsausbildung für den Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder gleichwertige berufliche Fähigkeiten
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische IT-Anwendungen
- Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- eigenständige und strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent
- Belastbarkeit, Teamgeist und Einsatzfreude
- sehr gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie gute Kenntnisse in der englischen Sprache
Unser Angebot
- attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld
- umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
- flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
- sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote
- Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes