Bei der Stadt Willich, einer aufstrebenden, Stadt im Kreis Viersen, mit attraktivem Bildungs- und Freizeitangebot, ist im Geschäftsbereich III/9, der eigenbetriebsähnlichen Einrichtung „Gemeinschaftsbetriebe Willich“, eine Stelle zu besetzen als
Sachbearbeitung Prozesse und Digitales (m, w, d)
Umfang
Befristung
Vergütung
Beginn
Aufgabenbereich
- Verwaltung mit Unterstützung und Schulung von Mitarbeitenden hinsichtlich der dienstlich zu nutzenden Informationsplattformen (bspw. HCL Connections)
- Erhebung, Modellierung, Analyse und laufende Aktualisierung betriebsinterner Prozesse zur Optimierung von Abläufen und Unterstützung bei der Transformation analoger in digitale Prozesse
- Bindegliedfunktion zwischen Nutzenden, Fachverwaltung und ggfs. Externen (KRZN etc.) mit aktiver und regelmäßig geschäftsbereichsübergreifender Kommunikation
- Recherche zu digitalen Lösungsansätzen in Zusammenarbeit mit Abteilungsleitenden und Betriebsleitung
- Dokumentation der Entwicklungen bspw. im Rahmen von Digitalisierungsprojekten
- Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben zum Erwerb und Erhalt der für die Tätigkeit erforderlichen intensiven und aktuellen Betriebskenntnisse (bspw. Protokollierung der Abteilungsleitendenbesprechung)
- Stundenweise Rechnungsbearbeitung im Bereich Hochbau- und Tiefbauunterhaltung (mit dem Ziel der Prozessdigitalisierung)
Das bringen Sie mit
- Fundierte Kenntnisse über Betriebs- und Verwaltungsstrukturen sowie -abläufe
- Interesse an digitalen Themen und Technologien
- Veränderungskompetenz und Verhandlungsgeschick
- Team- und Konfliktfähigkeit
- Kreativität mit ganzheitlichem Denken
- Sicherer Umgang mit Standardsoftware und gängigen Fachverfahren
- Bereitschaft zur regelmäßigen Weiterbildung inklusive Messebesuchen
- Didaktisches Talent
Zulassungsvoraussetzung
ist der Verwaltungslehrgang II (ehemals 2. Angestelltenprüfung) bzw. die Befähigung für die 2. Laufbahn des nichttechnischen Verwaltungsdienstes, 1. Einstiegsamt (ehemaliger gehobener Dienst) oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium im Bereich Informatik, Informationsmanagement, Verwaltungsinformation oder vergleichbare Fachrichtungen oder ein abgeschlossenes Bachelorstudium mit organisationswissenschaftlichem Schwerpunkt.
Was noch wichtig ist
Es erfolgt eine Eingruppierung nach Entgeltgruppe 9 C des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) bzw. A 10 LBG, wenn die tarifrechtlichen bzw. beamtenrechtlichen Voraussetzungen erfüllt werden.
Jobsharing ist grundsätzlich möglich. Die eigenen zeitlichen Vorstellungen sind in der Bewerbung bereits ausführlich darzulegen.
