- Verwaltung und Pflege des elektronischen Dokumentenmanagementsystems (z. B. Imagine, MTA, ACC) auf Standortebene
- Sicherstellung, dass ausschließlich aktuelle IFC-Unterlagen genutzt werden; Identifikation und Rückzug veralteter Dokumente
- Zentrale Steuerung des SMF-Prozesses (Site Modification Form) inkl. Nachverfolgung, Dokumentation und Rückführung ins Design
- Pflege strukturierter Register für offizielle Korrespondenz wie Letters, Reports und RFIs; aktives Monitoring offener Vorgänge
- Koordination der As-Built-Unterlagen sowie Erstellung des finalen Übergabedossiers
- Organisation von Projekt- und Technikmeetings; Erstellung und Archivierung der offiziellen Minutes of Meeting
- Aufbau und Verwaltung eines geordneten physikalischen Ablagesystems für sensible Unterlagen
- Erstellung wöchentlicher Statusreports, Tracker und administrativer Übersichten für die Projektleitung
- Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder in der Projektadministration, idealerweise in EPC‑ oder Großanlagenprojekten
- Erfahrung in deutschen Umspannwerks- oder HVDC-Projekten von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den Dokumentationsstandards deutscher Netzbetreiber
- Professionelle schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch
- Routine im Umgang mit digitalen Dokumentenmanagementsystemen
Unsere Stelle spricht Sie sowohl fachlich als auch menschlich an?
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