Zum nächstmöglichen Zeitpunkt besetzen wir im Dezernat Gebäudemanagement, Sachgebiet Planen und Bauen, die Teilzeitstelle als
Sachbearbeiter*in (m/w/d) kaufmännisches Gebäudemanagement
Wir suchen Bewerber*innen, die die vielfältigen Aufgaben und außergewöhnlichen Herausforderungen an einer Hochschule mit viel Engagement und Motivation angehen und auch in Stresssituationen den Überblick behalten.
Ihre Aufgaben:
- Sie erstellen Budgetaufstellungen und übernehmen das Kostencontrolling im Gebäudemanagement inklusive der Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen.
- Im kaufmännischen Energiemanagement werten Sie Verbrauchsdaten aus und ermitteln flächenbezogene Kennziffern.
- Zur Unterstützung des Benchmarkings erheben und analysieren Sie Daten für Bewirtschaftungsaufgaben.
- Bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Dienstwagen, Wartungen und Lieferungen arbeiten Sie aktiv mit.
- Das Vertragsmanagement pflegen Sie im CAFM-System.
- Sie planen und führen Umzüge durch.
- Für Untervermietungen und Drittmittelprojekte übernehmen Sie die Betriebskostenabrechnung.
- Darüber hinaus verantworten Sie das Fuhrparkmanagement inklusive der Einsatzplanung.
Unsere Anforderungen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Baukauffrau/-mann, Immobilienkauffrau/-mann, Bau- und Projektkauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Wünschenswert sind fundierte Kenntnisse im kaufmännischen Gebäudemanagement sowie mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Bau- und Immobilienbereich, idealerweise in der Betreuung und Verwaltung großer Liegenschaften.
- Sie bringen sichere IT-Kenntnisse mit, insbesondere Anwenderkenntnisse in MS Excel und im Umgang mit ERP-Systemen.
- Kommunikationsstärke und ausgeprägtes Verhandlungsgeschick zeichnen Sie im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner*innen aus.
- Sie kennen die einschlägigen Regelwerke zur Erstellung von Betriebskostenabrechnungen für Wohn- und Gewerbeobjekte.
- Zudem sind Ihnen die relevanten gesetzlichen Regelungen des Mietrechts (BGB) vertraut.
Allgemeines zur Stelle:
Der Dienstort ist Hamm. Regelungen zum Homeoffice sind an der Hochschule vorhanden. Die unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 50 % ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Hochschule hat sich zum Ziel gesetzt, die berufliche Zukunft von Frauen zu fördern und fordert entsprechend qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.
Bei fachlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Herr Wolfgang Ludwig, Sachgebietsleiter Planen und Bauen, (E-Mail: wolfgang.ludwig@hshl.de; Telefon: 02381/8789-243) gerne zur Verfügung. Fragen zum Auswahlverfahren und zu einem möglichen Beschäftigungsverhältnis beantwortet Ihnen Frau Sophia Timmerberg (E-Mail: sophia.timmerberg@hshl.de; Telefon: 02381/8789-7406).
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 34. KW statt.
Klingt das nach einer ansprechenden Perspektive für Sie? Dann reichen Sie bitte Ihre Bewerbung ausschließlich über das Online-Portal bis zum 05.08.2026 ein.