Human Resources
HR Assistant (w/m/d) - Administration & Payroll-Support
JOB INFO
Standort: Butzbach, DE
Arbeitszeit: Teilzeit
Start: Zum 01.06.2026
Vertragsart: Außertariflich
Bei hessnatur verbinden wir Stil mit Haltung – seit 1976.
Als Marke für Fair Premium Fashion setzen wir auf durchdachtes Design, höchste Materialqualität und echte Verantwortung. Für uns geht es nicht um kurzfristige Trends, sondern um langfristige Wirkung: ökologisch, sozial, ästhetisch.
Wir gestalten Mode neu – im Einklang mit der Natur. Wenn du mit uns daran arbeiten möchtest, dann verstärke unser HR-Team in Butzbach bei Gießen als HR Assistant (w/m/d) in Teilzeit mit 30 Wochenstunden. Selbstverständlich besteht die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten.
Die Stelle ist vorerst befristet im Rahmen einer Elternzeitvertretung (ab 01.06.2026, voraussichtlich 2 Jahre).
DEINE AUFGABEN
- Du unterstützt die HR Business Partner administrativ über den gesamten Employee Lifecyle hinweg und bist erste Ansprechperson in allen Fragen der Entgeltabrechnung und Zeiterfassung
- Im Rahmen der vorbereitenden Entgeltabrechnung verantwortest du alle abrechnungsrelevanten Sachverhalte bis hin zur Prüfung und Zahlbarmachung
- Du koordinierst die entgeltseitige Datenverarbeitung - sowohl mit dem externen Dienstleister als auch den internen Stakeholdern
- Bei Jahresabschluss- sowie Lohnsteueraußen- und Sozialversicherungsprüfungen bist du ein versierter Ansprechpartner (w/m/d)
- Das Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsergänzungen, Zeugnissen etc. nach Vorgabe sowie die Pflege der Personalakten gehören zu deinem Tagesgeschäft
- Außerdem ist deine Unterstützung im Rahmen der Zeiterfassung sowie im gesamten Onboarding- und Offboarding-Prozess gefragt
- Im Recruitingprozess übernimmst du die Erfassung von Stellenanzeigen im Bewerbungsportal, unterstützt die Vorauswahl eingehender Bewerbungen und koordinierst Termine für Vorstellungsgespräche
- Darüber hinaus übernimmst du Aufgaben im Rahmen des BGM sowie BEM
- Nicht zuletzt unterstützt du im Personalcontrolling mit Auswertungen, Statistiken, Reports sowie bei personalrelevanten Rückstellungen
DU BRINGST MIT
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen – bevorzugt im Personalbereich – und verfügst über fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Einschlägige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung setzen wir voraus, idealerweise bringst du auch Anwenderkenntnisse im Umgang mit HR-, Zeitwirtschafts- und Abrechnungssystemen mit
- Ein „Must-have“ sind sehr gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kenntnissen in den typischen tarif- und arbeitsrechtlichen Fragen sowie in der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat sind von Vorteil
- Du überzeugst mit einem sehr guten Zahlenverständnis
- Du gehst deine Aufgaben strukturiert und „hands-on“ an, reagierst flexibel auf neue Prioritäten und überzeugst mit einer selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsweise
- Gleichzeitig bist du dir deiner verantwortungsvollen Rolle bewusst, bleibst stets diskret und verbindlich
- Digitale Affinität sowie der sichere Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Excel, Word, PowerPoint) setzen wir voraus
- Nicht zuletzt überzeugst du mit deiner Verlässlichkeit, Teamfähigkeit und hoher Serviceorientierung sowie mit deiner professionellen und offenen Art der Kommunikation
WIR BIETEN
- Eine sinnstiftende Tätigkeit bei dem Pionier und bekanntesten Modelabel für Fair & Eco Fashion
- Die Gelegenheit, in einem innovativen, auf die Zukunft ausgerichteten Unternehmen das Arbeitsumfeld selbst mitzugestalten
- Einen Aufgabenbereich, der sich ständig weiterentwickelt und vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten bietet
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
- Eine befristete Anstellung in Teilzeit, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub
- Zusätzlich schenken wir dir für Heiligabend und Silvester jeweils einen halben Tag Urlaub
- Unterstützung in deiner fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Einen Arbeitgeber der sehr viel Wert auf ein gutes Unternehmens- und Arbeitsklima legt
- Eine betriebseigene Kantine, hessnatur Mitarbeiterrabatt, einen Kinderbetreuungszuschuss, Bike Leasing, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr
