Die Stadt Willich (ca. 51.000 Einwohnende) ist eine aufstrebende Stadt im Kreis Viersen, mit attraktivem Bildungs- und Freizeitangebot. Wir, das Team der Stadtverwaltung Willich, sind rund 1.000 Mitarbeitende. In insgesamt 4 Fachbereichen setzen wir uns gemeinsam für die Stadt Willich und ihre Bürgerinnen und Bürger ein. Im Geschäftsbereich Personenstand und Ordnung besetzen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter:in (m, w, d) im Team Stadtteilbüro
Umfang
Befristung
Vergütung
Beginn
Aufgabenbereich
- Abwicklung aller melderechtlicher Aufgaben (An- Ab- Ummeldungen, Passangelegenheiten, Ausstellung von Meldebescheinigungen, Auskünfte aus dem Melderegister etc.)
- Entgegennahme von Anträgen verschiedener Art (Führerscheinanträge, Führungszeugnisse, Wohnberechtigungsscheine etc.)
- Hundean- und –abmeldungen
- Vertretung Ausländerstelle
- Bürger:Inneninformation und Klärung unterschiedlichster Fragen, sowie Hilfestellungen leisten und Kontakte zu anderen Geschäftsbereichen herstellen
Das bringen Sie mit
- Flexibilität in Bezug auf den Einsatzort in den jeweiligen Stadtteilen und in der Wahrnehmung der täglichen Arbeitszeit unter Berücksichtigung der festgelegten Publikumszeiten
- Bereitschaft zu einzelnen Diensten am Samstag
- Kenntnisse über allgemeine Abläufe in der Stadtverwaltung Willich
- Teamfähigkeit
- Freundliches Verhalten gegenüber Bürgerinnen und Bürgern
- Aufgeschlossenheit für Publikumsverkehr und neue Aufgaben
- Flexibilität bei der Ausführung der vielseitigen Tätigkeiten
- Grundkenntnisse im Umgang mit der städtischen EDV
- Sicheres und angemessenes Auftreten
Zulassungsvoraussetzung ist die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (vormals mittlerer, nichttechnischer Dienst) bzw. Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m,w,d) bzw. erfolgreicher Abschluss Verwaltungslehrgang 1 (vormals 1. Angestelltenprüfung) oder eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m,w,d) mit der Wahlqualifikation Verwaltung und Recht.
Falls diese Prüfungen nicht vorliegen, muss zumindest eine abgeschlossene anerkannte dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder eine Ausbildung zur/zum Justiz-, Steuer-, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellten vorhanden sein. In diesen Fällen muss zusätzlich die Qualifizierung - Basislehrgang des Verwaltungslehrgangs I beim zuständigen Studieninstitut schnellstmöglich nachgeholt werden. Weitere Ausnahmen werden nicht zugelassen. Die Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 steht unter der auflösenden Bedingung, dass der Lehrgang binnen einer Frist von 2 Jahren nach Umsetzung erfolgreich absolviert wird. Im Falle einer Nachqualifizierung wird ein befristeter Arbeitsvertrag über 2 Jahre abgeschlossen. Nach erfolgreichem Abschluss des Basislehrgangs besteht die Möglichkeit der Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis.
Was noch wichtig ist
Eine Eingruppierung nach Besoldungsgruppe A 8 Landesbesoldungsgesetz (LBesG) bzw. Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD VKA) ist nur möglich, wenn im Tarifbereich die tarifrechtlichen Voraussetzungen erfüllt werden bzw. im Beamtenbereich die beamtenrechtlichen Bestimmungen dies zulassen.
Bitte geben Sie in der Bewerbung Ihren gewünschten Stundenumfang möglichst genau an.
Jobsharing ist grundsätzlich möglich. Bitte geben Sie auch dann ihren gewünschten Stundenumfang an. Gemeinsame Bewerbungen mit einem Sharing-Partner sind ausdrücklich willkommen.
