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Beim Kreis Coesfeld sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere unbefristete und befristete Teil- und Vollzeitstellen im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst (m/w/d) - Fachkräfte oder Quereinsteigende - zu besetzen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Kolleginnen und Kollegen für die

Sachbearbeitung im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst (m/w/d) - Fachkräfte oder Quereinsteigende -

Wir bieten:

  • Wir bieten Ihnen mehrere Teil- bzw. Vollzeitstellen in der EG 6 TVöD an den Dienstorten Coesfeld und Lüdinghausen.
  • Sie werden als Quereinsteigerin oder Quereinsteiger (Ausbildung in einem verwaltungsnahen, kaufmännischen Beruf) in ein auf zwei Jahre befristetes Beschäftigungsverhältnis mit der Möglichkeit der Übernahme in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bei entsprechender Bewäh-rung und unbefristet verfügbaren Stellenanteilen übernommen.
  • Als Fachkraft (Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Laufbahnbefähigung) bieten wir Ihnen ein unbefristetes Arbeitsverhältnis oder die Übernahme im Beamtenverhältnis. Sodann ist auch eine Eingruppierung in EG 7 TVöD bzw. Besoldung nach A 6/A 7 LBesO NRW möglich.
  • Wir bieten Ihnen einen krisensicheren, interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit eigenverantwortlicher Tätigkeit und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Sie arbeiten in motivierten, leistungsstarken Teams, auf die wir stolz sind.
  • Wir bieten Ihnen eine harmonische Arbeitsatmosphäre und ein gutes Arbeitsklima.

Ihre Aufgaben:

Auf Sie warten verschiedene, spannende Aufgaben der Sachbearbeitung im mittleren allgemeinen Verwaltungsdienst. Als kommunales Dienstleistungszentrum für rund 225.000 Einwohnerinnen und Einwohner in 11 kreisangehörigen Städten und Gemeinden bietet der Kreis Coesfeld vielseitige und interessante Einsatzmöglichkeiten in unterschiedlichen Verwaltungsbereichen, z. B. voraussichtlich:


Abt. 31 – Kreispolizeibehörde – Direktion Zentrale Aufgaben (Vollzeit, COE)

- Finanzen/Haushaltsangelegenheiten (Landeshaushalt)

  • Buchen von Anordnungen
  • Anlagenverwaltung

- Beschaffungen/ Vergaben

  • Materialbeschaffung
  • Materialverwaltung
  • Büroausstattung

- Liegenschaftsangelegenheiten

  • Abrechnung Gebäudereinigungsangelegenheiten
  • Betreuung von Fremdanmietungen


Abt. 50 – Soziales und Jobcenter – Jobcenter (Vollzeit, COE)

- Maßnahmeabrechnungen

- Erfassungen in der Fachanwendung

- Zahlbarmachung von Sozialleistungen

- Anforderung von Bundesmitteln

- Postverteilung für die Abteilung


Abt. 36 – Straßenverkehr – KFZ-Zulassung (Vollzeit, LH)

- Bearbeitung von Zulassungen, Technikänderungen, Umschreibungen sowie Abmeldungen von Kraftfahrzeugen im direkten Bürgerkontakt

- Beantwortung von schriftlichen sowie telefonischen Anfragen

- Postein-/-ausgang


Abt- 32 – Sicherheit und Ordnung – Ausländerbehörde (Teilzeit 50-60%, COE)

- Allgemeine Registratur

  • Erfassungen in der Fachanwendung
  • Anlegen digitaler Ausländerakten
  • Elektronische Aktenanforderungen /-versendungen
  • Verarbeitung des elektronischen Nachrichtenkorbes (Informationsausstausch mit Melde-behörden und anderen Stellen)

- Verwaltung elektronischer Aufenthaltsdokumente

  • Einlesen und Aktivierung der eAT
  • Versand der Dokumente an Gemeinden
  • Aushändigung im Schalterbetrieb


Abt. 53 – Gesundheitsamt – Schwerbehindertenrecht (Teilzeit 70-80%, COE, nur EG 6 TVöD)

- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. der Datenerfassung

- Scannen und Validieren von Dokumenten für die digitale Sachbearbeitung

- Rechnungserfassung inkl. rechnerischer Prüfung sowie die Bearbeitung von schriftlichen und tele-fonischen Anfragen in diesem Zusammenhang

- Ausstellung von Dokumenten (z.B. Schwerbehindertenausweise, Beiblätter)

- Stammdatenpflege mit unterstützenden Datenabgleichen (Zu- und Wegzüge, Nachprüfungen und Aktenvernichtungen)


Darüber hinaus können sich noch weitere Einsatzbereiche ergeben. Änderungen im Aufgabenzuschnitt bleiben vorbehalten.


Ihr fachliches Anforderungsprofi:

Wir erwarten

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
  • eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung mit einschlägigen Berufserfahrungen in einem Büroberuf oder
  • die beamtenrechtliche Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (mittlerer Dienst) oder
  • den Abschluss des Verwaltungs-/Angestelltenlehrganges I.

Bewerbungen von Personen, die diese Ausschreibungsvoraussetzung nicht erfüllen, können leider nicht berücksichtigt werden.


Was sollten Sie darüber hinaus mitbringen?

  • Idealerweise haben Sie bereits berufliche Erfahrung im kommunalen Verwaltungsdienst.
  • Sie verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sind belastbar und engagieren sich persönlich.
  • Sie arbeiten gerne selbstständig, schätzen aber auch Teamarbeit in gleicher Weise.
  • Sie bringen fundierte EDV-Kenntnisse mit.
  • Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Bürgerfreundlichkeit und Dienstleistungsorientierung aus.


Was zeichnet den Kreis Coesfeld als Arbeitgeber aus?

  • Familienfreundlichkeit wird beim Kreis Coesfeld großgeschrieben. Wir bieten Ihnen flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von Heim- und Telearbeit (Homeoffice). Auf das Zertifikat der Bertelsmann Stiftung als familienfreundlicher Arbeitgeber sind wir stolz.
  • Auf Sie warten die üblichen Vorzüge des öffentlichen Dienstes: betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung gemäß § 20 TVöD-VKA, 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, uvm.
  • Unser Verwaltungsstandort ist mit dem ÖPNV gut erreichbar. Alternativ haben wir kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende und Fahrgemeinschaftsparkplätze.
  • Darüber hinaus wurde der Kreis Coesfeld vom ADFC mit einem Zertifikat in Gold als fahrradfreundlicher Arbeitgeber ausgezeichnet.
  • Der Kreis Coesfeld setzt sich als Unterzeichner der Charta der Vielfalt für eine wertschätzende und vorurteilsfreie Organisationskultur ein.
  • Wir bieten Ihnen als Arbeitnehmerin bzw. Arbeitnehmer die Möglichkeit des Leasings eines Dienstrades zur Privatnutzung.
  • Wir bieten Ihnen ausdrückliche Unterstützung bei internen und externen Fortbildungsangeboten und freuen uns über Ihre Bereitschaft, diese wahrzunehmen.
  • Der Digitalisierungsgrad ist hoch, Papierakten gehören in vielen Bereichen bereits der Vergangenheit an.
  • Sportlich sind wir auch: Wir bieten geförderte Sportprogramme im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements und haben außerdem eine Betriebssportgemeinschaft. Unsere Dienstfahrräder und Dienst-E-Bikes stehen Ihnen auch in der Mittagspause zur Verfügung.

Der Kreis Coesfeld fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung von Personen jeglichen Geschlechts. Wir begrüßen daher Ihre Bewerbung ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität.

Ausführliche Informationen zum Serviceangebot, aber auch zur Infrastrukturausstattung des Kreises Coesfeld finden Sie im Internet unter www.kreis-coesfeld.de.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann übersenden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung bitte bis zum 29.02.2024 als Online-Bewerbung.

Mit der Abgabe der Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass vorübergehend erforderliche Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Fahrt- und Übernachtungskosten für die Vorstellung werden nicht erstattet. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.


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