Die Stadt Glinde sucht
eine Verwaltungskraft (m/w/d) für den Baubetriebshof mit dem Schwerpunkt Kosten- und Leistungsrechnung
Umfang
39 Std./Woche
Befristung
nein
Vergütung
EG 8 TVöD-VKA
Beginn
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Glinde im Kreis Stormarn wächst kontinuierlich. Als viertgrößte Stadt im Kreis Stormarn liegt Glinde nah an der Metropolregion Hamburg und am Erholungsgebiet Sachsenwald. Als öffentliche Arbeitgeberin ist die Stadt Glinde in den verschiedensten Bereichen tätig und stets auf der Suche nach Fachkräften, denjenigen Personen, die es werden wollen und qualifizierten Quereinsteiger:innen - ganz egal ob im Bereich der Verwaltung, des Sozial- und Erziehungsdienstes oder dem gewerblichen Bereich.
Die Stadt Glinde hat die Europäische Charta zur Gleichstellung von Frauen und Männern gezeichnet. Informationen zu den daraus abgeleiteten Aktionsplänen sowie Projekten finden Sie auf unserer Homepage.
Aufgabenbereich:
Ihre Aufgaben umfassen:
im Bereich Verwaltung:
- Die Führung von Bestandslisten und Akten für den Bereich Fahrzeuge, Kinderspielplätze, Spielgeräte und die Organisation und Durchführung sowie Abrechnung der Sandreinigung der Spielplätze der Stadt Glinde und den Einrichtungen
- Betreuung des Mängelmelders Meldoo für das Sachgebiet "Tiefbau, Baubetriebshof und öffentliches Grün"
- Erstellung von Sitzungsvorlagen für politische Gremien und das Verfassen von Pressemitteilungen
- Die Beantwortung von Anfragen der Bürger:innen
und in den Bereichen Kosten- und Leistungsrechnung, Beschaffung und Haushaltsangelegenheiten:
- Die Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Vor- und Nachkalkulation der verschiedenen Verrechnungssätze, sowie Unterstützung der Sachgebietsleitung beim Auf- und Ausbau der Kostenrechnung und Aufgabenbeschreibungen
- Erstellung interner Angebote und Abrechnung externer Leistungen mithilfe einer Fachanwendung
- Die Erstellung von Statistiken zu den Kosten und Leistungen des Baubetriebshofes
- Die Bearbeitung, rechnerische Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung, Bearbeitung und Verwaltung von Aufträgen nach VOL
- Auftragserteilung für Beschaffung von Verbrauchsmaterialien, Ermittlung von Herstellungskosten bei Baumaßnahmen und bei der Beschaffung des Anlagevermögens
- Zuarbeit in der Haushaltsplanung sowie Koordination der Bewirtschaftung und Betreuung des Gebäudes und der Büros die zum Baubetriebshof und dem Tiefbau gehören
Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten
Wir wünschen uns von Ihnen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, alternativ als Büro- oder Industriekaufmann/-frau, Groß- und Außenhandelskaufmann/- frau oder einer vergleichbaren Ausbildung
- Vorteilhaft ist Erfahrung im Bereich Kosten- und Leistungsrechnung sowie in der Beschaffung und Öffentlichkeitsarbeit.
- Flexibilität in der täglichen Arbeitszeit
- Motivation, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit.
- eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- termingerechtes Arbeiten
Wir bieten Ihnen:
- einen interessanten, unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit (39 Stunden/Woche),
- eine anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit im Team,
- flexible Arbeitszeiten,
- die Möglichkeit des mobilen Arbeitens,
- eine betriebliche Zusatzversorgung zur Alterssicherung,
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten,
- monatlicher Zuschuss zu einem ÖPNV-Ticket,
- Angebote zum Gesundheitsmanagement sowie
- eine den Aufgaben entsprechende Vergütung nach dem TVöD (EG 8 TVöD, die Stufenzuordnung richtet sich nach den vorliegenden anrechenbaren und nachweisbaren Erfahrungen)