Unser Angebot:
- Ein angenehm vielseitiger Arbeitsplatz in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden, interdisziplinär und international ausgerichteten Forschungsinstitut
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Vielfältige und individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
- Ansprechendes Angebot zur Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum Jobticket
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) sowie die betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Möglichkeit von Homeoffice
- Eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund) entsprechend der Berufserfahrung und Qualifikation
Ihre Aufgaben:
- Assistenz und Organisationsaufgaben für die Verwaltungsleitung
- Schnittstelle und Ansprechpartner für interne sowie externe verwaltungsspezifische Anfragen
- Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen
- Koordination und Terminplanung für die Betriebsmedizin und Arbeitssicherheit
- Selbstständige Bearbeitung von sachgebietsübergreifenden Themen und Koordinierung von administrativen Projekten
- Erstellung von Finanzberichten auf englisch, Unterstützung bei der Budgetplanung und Mittelüberwachung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein hiermit vergleichbarer Abschluss, gerne Berufsanfänger:innen
- Gute Kenntnisse gängiger Office - Software
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein sowie serviceorientiertes Handeln und eine positive Grundeinstellung
- Hohe Zahlenaffinität
- Selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie interkulturelle Kompetenz
