Die AVAG Holding SE ist eine der größten unabhängigen Automobilhandelsgruppen Europas. Von Augsburg aus gestalten wir mit rund 6.000 engagierten Mitarbeitenden an knapp 200 Handelsstandorten die Mobilität von heute und morgen. Als eigentümergeführtes Familienunternehmen mit über 110 Jahren Geschichte verbinden wir Tradition mit Innovation und schaffen Perspektiven für Menschen, die den Automobilhandel aktiv mitgestalten möchten.

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Vorstandssekretariat. Als Teil eines motivierten Teams arbeiten Sie eng mit dem Vorstand zusammen, koordinieren Termine, bereiten Sitzungen vor und sorgen für eine reibungslose Kommunikation – diskret, zuverlässig und proaktiv. Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und bringen eine strukturierte Arbeitsweise mit? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Mitarbeiter Vorstandssekretariat (m/w/d)

ab sofort und unbefristet in Vollzeit am Standort Augsburg

Ihre Aufgaben:

Zuverlässige Terminkoordination und -überwachung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
Organisation von Veranstaltungen und Buchung von Geschäftsreisen
Telefonzentrale (Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe) und Empfang (Begrüßung und Betreuung von Gästen)
Koordination und Bearbeitung des gesamten Schriftverkehrs (interne und externe Korrespondenz, sowohl analog als auch digital)
Abstimmungen mit anderen Abteilungen
Allgemeine Assistenz- und Sekretariatsaufgaben (z. B. Postbearbeitung etc.)

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
Sicherer Umgang mit MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse
Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen
Sie bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
Hohe Diskretion und Loyalität

Unser Angebot:

Sicherer Arbeitsplatz in einem leistungsstarken, wachsenden Familienunternehmen
Kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
Eine Interessante und anspruchsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen
Leistungsgerechte Vergütung mit der Möglichkeit auf Sonderzahlungen
30 Tage Urlaub sowie Sonderurlaub bei z. B. Hochzeit, Umzug, ...
Standortübergreifende Events wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug und Fußballturnier
Attraktive Mitarbeiterangebote wie z. B. Corporate Benefits, Firmenfitness (Wellpass), Bikeleasing u. v. m.
Moderne Büroräume (Klimaanlage, höhenverstellbare Schreibtische, ergonomische Bürostühle, ...) und kostenlose Kalt- und Heißgetränke