Die Gemeinde Amt Wachsenburg ist mit rund 8000 Einwohnern in 13 Ortsteilen eine der finanzstärksten Kommunen in Thüringen. Das „Erfurter Kreuz“, als größtes Industriegebiet im Freistaat Thüringen, liegt zum überwiegenden Teil auf dem Gemeindegebiet. Das sportliche- und kulturelle Leben unterstützt die Gemeinde mit einem großen Engagement im Bereich der freiwilligen Leistungen.

Gestalten Sie das Leben in der Gemeinde aktiv mit und werden Sie Teil unseres Teams!

Teamassistenz (m/w/d) Fachbereich Zentrale Dienste

Ihr Profil:

Zwingend erforderlich für die Ausführung der Tätigkeit ist:

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fortbildungslehrgang I, Ausbildung zur/zum Kaufmann/-frau - Büromanagement, Ausbildung zur/zum Kaufmann/-frau - Bürokommunikation oder einem ähnlichen Ausbildungsberuf

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

gutes mündliches und schriftliches Ausdruckvermögen
sicherer Umgang mit Standardsoftware
ein höhes Maß an Eigeninitiative und Belastbarkeit
Bürgerfreundlichkeit
Bereitschaft zur Teilnahme an Sitzungen außerhalb der üblichen Arbeitszeit

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

Assistenzaufgaben

Koordination von Aufgaben und Terminen des Fachbereichs
Besucherempfang
Erledigung von Korrespondenz für die Fachbereichsleitung und die Sachbearbeiter/innnen
Aktenführung
Organisation von Dienstreisen
Erteilung von Auskünften
Archivangelegenheiten

Personalangelegenheiten

Organisation des Einsatzes von Praktikanten
Organisation von Aus- und Fortbildungen
Vorbereitung von Personalratsvorlagen
Mitwirkung bei Stellenbesetzungsverfahren
Bearbeitung der Angelegenheiten der Zeiterfassung
Redaktion Amtsblatt
Protokollführung
Statistiken

Wir bieten:

eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet
flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung
eine Vergütung nach Entgeltgruppe E6, vorhandene Erfahrungsstufen können nach Prüfung im Einzelfall berücksichtigt werden
eine umfassende Einarbeitung
eine verantwortungsvolle und herausfordernde Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet
eine Vollzeitstelle mit 39h/Woche
Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr
Altersvorsorge im öffentlichen Dienst
vermögenswirksame Leistungen
Bildungsfreistellung gemäß Thüringer Bildungsfreistellungsgesetz
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten