Bei der Stadtverwaltung Gröditz ist zum 01. November 2025 die Stelle einer
Assistenz Bürgermeister (m/w/d)
zu besetzen.
Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen
Terminplanung und -überwachung sowie Koordination der einzelnen Termine
Verantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Empfängen, (repräsentativen) Terminen, Veranstaltungen usw.
Gesamtverantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Stadtrats- und Ausschusssitzungen
Postaufbereitung und -nachbereitung, Bearbeitung von Wiedervorlagen
Durchführung von Recherchen und Analysen zu aktuellen Themen und strukturierte Aufbereitung der Unterlagen
Selbstständige Informationsbeschaffung, -bewertung und -weiterleitung
Erstellung von Präsentationen
Verfassen von Briefen und E-Mails für die interne und externe Korrespondenz
Formulierung wiederkehrender Berichte und Bekanntmachungen
Ablage und Aktenverwaltung
Bearbeitung von Bürgeranfragen
Buchung von Rechnungen
Organisieren von Dienstreisen einschl. Reisekostenabrechnung
Sonderaufgaben nach Weisung
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Diskretion, Flexibilität und gute Umgangsformen, Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise
Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit