- Terminplanung und -überwachung sowie Koordination der einzelnen Termine
- Verantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Empfängen, (repräsentativen) Terminen, Veranstaltungen usw.
- Gesamtverantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Stadtrats- und Ausschusssitzungen
- Postaufbereitung und -nachbereitung, Bearbeitung von Wiedervorlagen
- Durchführung von Recherchen und Analysen zu aktuellen Themen und strukturierte Aufbereitung der Unterlagen
- Selbstständige Informationsbeschaffung, -bewertung und -weiterleitung
- Erstellung von Präsentationen
- Verfassen von Briefen und E-Mails für die interne und externe Korrespondenz
- Formulierung wiederkehrender Berichte und Bekanntmachungen
- Ablage und Aktenverwaltung
- Bearbeitung von Bürgeranfragen
- Buchung von Rechnungen
- Organisieren von Dienstreisen einschl. Reisekostenabrechnung
- Sonderaufgaben nach Weisung
Eine Änderung der Aufgabengebiete sowie die Übertragung gleichwertiger Tätigkeiten bleiben vorbehalten.