Bei der Stadtverwaltung Gröditz ist zum 01. November 2025 die Stelle einer
Assistenz Bürgermeister (m/w/d)
zu besetzen.
Zu den Aufgaben gehören im Wesentlichen
- Terminplanung und -überwachung sowie Koordination der einzelnen Termine
- Verantwortliche und selbstständige Planung, Koordination und Organisation von Sitzungen, Empfängen, (repräsentativen) Terminen, Veranstaltungen usw.
- Gesamtverantwortung für die Vor- und Nachbereitung von Stadtrats- und Ausschusssitzungen
- Postaufbereitung und -nachbereitung, Bearbeitung von Wiedervorlagen
- Durchführung von Recherchen und Analysen zu aktuellen Themen und strukturierte Aufbereitung der Unterlagen
- Selbstständige Informationsbeschaffung, -bewertung und -weiterleitung
- Erstellung von Präsentationen
- Verfassen von Briefen und E-Mails für die interne und externe Korrespondenz
- Formulierung wiederkehrender Berichte und Bekanntmachungen
- Ablage und Aktenverwaltung
- Bearbeitung von Bürgeranfragen
- Buchung von Rechnungen
- Organisieren von Dienstreisen einschl. Reisekostenabrechnung
- Sonderaufgaben nach Weisung
Eine Änderung der Aufgabengebiete sowie die Übertragung gleichwertiger Tätigkeiten bleiben vorbehalten.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbarer Abschluss
- Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Diskretion, Flexibilität und gute Umgangsformen, Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie eine selbständige Arbeitsweise
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Kontakt
Für Rückfragen steht Ihnen
Hauptamtsleiterin Tina Noack
unter der Telefonnummer 035263/32821 oder per E-Mail an t.noack@groeditz.de zur Verfügung.