Ihre Aufgaben:
- Terminorganisation: Planung, Koordination und Vorbereitung von Terminen und Besprechungen
- Datenpflege: Erfassung, Pflege und sorgfältige Verwaltung von Klienten-, Mitarbeiter- und Verwaltungsdaten
- Büroorganisation: Organisation des Büroalltags, Bearbeitung der ein-und ausgehenden Post sowie E-Mail- Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterialien, Ablage sowie Kopier- und Scanarbeiten
- Ansprechpartner*in vor Ort: Entgegennehmen von Anrufen uns Weiterleitung an zusätzliche Stellen, freundlicher Empfang von Besucher*innen, Angehörigen und externen Stellen.
- Verwaltungsunterstützung: Unterstützung bei einfachen buchhalterischen Tätigkeiten, Führung der Hauskasse sowie Erstellung von Statistiken und Auswertungen
Ihr Profil:
- Fachliche Qualifikation: Abgeschlossene dreijährige Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung; Berufserfahrung ist wünschenswert
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware, insbesondere MS Office
- Organisationstalent: Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren
- Kommunikationsstärke: Freundliche und klare schriftliche sowie mündliche Ausdrucksweise im Umgang mit Mitarbeitenden, Angehörigen und externen Ansprechpartner*innen
- Persönliche Kompetenzen: Hohes Maß an Zuverlässigkeit, selbstständiges Arbeiten und eine positive, teamorientierte Grundhaltung
Wir bieten:
- Eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer wertschätzenden und kollegialen Arbeitsatmosphäre
- Vergütung nach TVöD mit den üblichen Sozialleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge zur zusätzlichen Absicherung
- JobRad-Leasing inklusive Übernahme der Inspektions- und Versicherungskosten durch den Arbeitgeber
- Wellpass zur Förderung Ihrer Gesundheit und Ihres Wohlbefindens
- Zuschuss zum Jobticket für einen umweltfreundlichen Arbeitsweg
- und weitere attraktive Zusatzleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihr Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte senden an:
Lebenshilfe Wiesbaden e.V.
Albert-Schweitzer-Allee 48
65203 Wiesbaden
Oder per Mail an: bewerbung@lebenshilfe-wiesbaden.de
Weitere Informationen zu unseren Diensten und Einrichtungen finden Sie unter
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ein Gespräch mit Ihnen!
