Stellvertretung Sekretariat Bürgermeister (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten Sie insbesondere:

• sämtliche allgemein anfallenden Sekretariatsaufgaben in Stellvertretung, z. B. Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Bürgersprechstunden, Terminverwaltung, allgemeine Schreibarbeiten und Koordinierung/Organisation verschiedener Anlässe wie Ehrungen, Empfängen und sonstigen Veranstaltungen
  
• Pflege der städtischen Homepage
• Sachbearbeitung zum Vorkaufsrecht nach § 28 BauGB
• zentrale Beschaffungsstelle und Verwaltung der städtischen Dienstfahrzeuge
• Sachbearbeitung Posteingang/Registratur/Archivwesen in Stellvertretung
• Organisation von Familienbesuchen
• eine Anpassung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten

Das bringen Sie mit:

• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder vergleichbar
• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• eine strukturierte, zielgerichtete und selbständige Arbeitsweise
• sicheres Auftreten, Kommunikations- und Teamfähigkeit
  
• Belastbarkeit, Sorgfalt und Kooperationsfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

• ein zunächst befristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst in Voll- oder Teilzeit (min. 27 Wochenstunden)
• eine Eingruppierung nach den tariflichen Vorschriften in der Entgeltgruppe 6 TVöD.
• eine umfassende Einarbeitung in einem motivierten und aufgeschlossenen Team und die Option der Übernahme des Bürgermeistersekretariats im Sommer 2024 bei entsprechender Bewährung
• betriebliche Altersvorsorge, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsmanagement, Jobticket und Jobrad

Arbeiten wo andere Urlaub machen: