AUFGABEN
- Selbständige und eigenverantwortliche Sachbearbeitung in den folgenden Bereichen:
- Haushaltsplanung und Bereitstellung des Sachbedarfs der Grundschulen, der Betreuenden Grundschulen, für die Jugendpflege und der Mediathek der Ortsgemeinde Römerberg
- Kostenkalkulation und Erhebung von Elternbeiträgen der Betreuenden Grundschulen und der Essenkosten
- Beantragung von Landeszuschüssen mit Abrechnung und Erstellung von Verwendungsnachweisen für Grundschulen und Betreuende Grundschulen
- Konzeption und Organisation der Betreuung nach dem GaFöG
- Koordination und Ansprechpartner*in für die Jugendpflege
- Rechnungswesen des Bereichs Kitas, Schulen, Jugendpflege und Mediathek
- In Vertretung: Schulbuchausleihe, VHS
WIR WÜNSCHEN UNS
- einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte*n (m/w/d) oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von min. 3 Jahren, verbunden mit der Bereitschaft die Angestelltenprüfung 1 abzulegen
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Programmen und Kenntnisse des kommunalen Haushaltsrechts
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- selbstständiges als auch kooperatives Arbeiten im Team
- Serviceorientiertheit im Umgang mit Bürger*innen sowie die Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten und zu Sitzungsterminen in den Abendstunden
WIR BIETEN
- eine leistungsgerechte Vergütung als Tariflich Beschäftigte*r nach dem Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD – VKA), bei entsprechender persönlicher Voraussetzung Eingruppierung bis E 9a TVöD-VKA
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit. Die Stelle ist grundsätzlich auch teilbar, wenn unter den Teilzeitkräften ein schlüssiges Arbeitszeitmodell vereinbart werden kann, das die Abdeckung der Kernarbeits-/Öffnungszeiten gewährleistet.
- eine interessante Tätigkeit im engagierten Team
- regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. außerhalb der Öffnungszeiten flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, u. a. klimatisierte Büroräume, ergonomische Arbeitsplätze
- E-Ladestation vor Ort
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!